Как правильно оформить внутренний аудит СУОТ?

[Наталья Петровна]

Нужно ли составлять отчеты при проведении внутреннего аудита. Где-то слышала, что теперь отчеты не составляются, но не могу найти документа.

[Яндекс 0]

[megory]

Составляется протокол несоответствий

[Angel_a]

Подскажите, пожалуйста, обязательно ли проходить дополнительную подготовку для того, чтобы осуществлять внутренний аудит по СУОТ сотрудниками у которых есть удостоверение инженера по охране труда? И можно ли назначить внутренними аудиторами инженера по охране труда и представителя высшего руководства по СУОТ? Очень нужно...помогите

[Жартун Сергей Владимирович]

СТБ 18001-2009 - "Организация должна назначить уполномоченного представителя высшего руководства с особой ответственностью за охрану труда (независимо от других обязанностей) с установленными функциями и полномочиями для обеспечения того, чтобы:

а) система управления охраной труда была разработана, внедрена и функционировала в соответствии с настоящим стандартом;

б) отчеты о результативности системы управления охраной труда представлялись высшему руководству для анализа и в качестве основы для улучшения системы управления охраной труда.".

 

ПВР может быть сам руководитель организации или заместитель руководителя органзации на которого возлагаются обязанности по организации охраны труlа в организации (заместитель директора, главный инженер...).

 

Где учить внутренних аудиторов, не вопрос. Вопрос в том, чему их научат за пять дней. И почему бы их не обучить в своей организации  а не сторонней.

Отвечает за разработку и внедрение СУОТ инженер по охране труда. Включать его в группу внутреннего аудита нецелесообразно. Получится, что я сам свою работу заценю. 

 

И еще. Подскажите пожалуйста, где можно получить удостоверение инженера по охране труда?

[Владимир Н]

У кого есть программа внутренних аудитов СУОТ? Поделитесь пожалуйста! А то в моих образцах документов программа и план почти одно и то-же, только столбцы местами заменены.

[allaRus]

У кого есть программа внутренних аудитов СУОТ? Поделитесь пожалуйста! А то в моих образцах документов программа и план почти одно и то-же, только столбцы местами заменены.

А что это такое "внутренний аудит СУОТ?" Этому понятию не дано определение в СТБ 18001. Как Вы выполняете то, не зная что?

[Владимир Н]

Глупый вопрос!

[Жартун Сергей Владимирович]

В общем виде деятельность организации по планированию и проведению внутренних аудитов включает в себя:

• составление программы аудитов;
• составление плана аудита;
• согласование и утверждение плана аудита;
• подготовку и проведение аудита;
• ведение записей по аудиту;
• составление, утверждение и регистрацию отчета по аудиту;
• выполнение корректирующих и предупреждающих действий по результатам аудита;
• отчетность перед руководителем организации о проведенных аудитах;
• хранение записей по результатам аудита.

[Владимир Н]

Это понятно, спасибо. Хотелось бы посмотреть программу аудита.

[Ш. Елена. Ф.]

У кого есть программа внутренних аудитов СУОТ? Поделитесь пожалуйста! А то в моих образцах документов программа и план почти одно и то-же, только столбцы местами заменены.

Программа и план внутреннего аудита, это одно и тоже. У меня лично, вообще план-график проведения внутренних проверок функционирования СУОТ.

[Жартун Сергей Владимирович]

 

Владимир Н - позвоните - объясню.

 

[Madlen]

Здравствуйте помогите с внутреннем аудитом. Скиньте какие-нибудь образцы.Мы маленькая строительная организация.Очень нужно.K_anela@mail.ru СПАСИБО.

[Propka]

Здравствуйте помогите с внутреннем аудитом. Скиньте какие-нибудь образцы.Мы маленькая строительная организация.Очень нужно.K_anela@mail.ru СПАСИБО.

Добрый день. Может у кого СТП Внутренний аудит актуализирована согласно ГОСТ ISO 19011-2013. Поделитесь образцом пожалуйста. Очень нужно и очень срочно.

[Александр Невский]

Добрый день. Может у кого СТП Внутренний аудит актуализирована согласно ГОСТ ISO 19011-2013. Поделитесь образцом пожалуйста. Очень нужно и очень срочно.

Это вопрос к технологам, они качеством занимаются.

[Ине2cа]

Здравствуйте! 

 

Прочитала на бизнес инфо: 

Вопрос 4: Необходимо ли организациям, которые не планируют сертифицировать свою систему управления охраной труда, разрабатывать процедуру проведения внутренних аудитов СУОТ и проводить их?

Ответ: Нет, такой необходимости нет.

Требование о проведении внутренних аудитов СУОТ в организациях не установлено Законом об охране труда, Межотраслевыми общими правилами, иными НПА в области охраны труда, а также Рекомендациями по разработке СУОТ.

Однако для организаций, изъявивших желание сертифицировать свои СУОТ на соответствие СТБ ISO 45001-2020, необходимо разработать процедуру проведения внутренних аудитов на соответствие СТБ ISO 45001-2020 и проводить внутренние аудиты СУОТ (OH&S).

Ссылка на статью:

 

Мы свою СУОТ не планируем сертифицировать. Сейчас пишу СУОТ по новому стандарту и надо определиться быть внутренним аудитам или не быть. Мы их раньше не проводили и мне не особо хочется начинать. Вот только проверяющие могут доколебаться. Как это грамотно в СУОТЕ прописать, чтоб их не проводить?  Если в подразделе 9.2. Внутренний аудит написать: "В Организации внутренний аудит проводится в рамках периодического контроля ОТ, приведенного в пункте 9.1.2. настоящего Руководства." (там я писала про ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный контроль и дни охраны труда).  У нас еще проводят внутренний аудит СМК.

 

Или может кто-то поделится примерами графика, плана и отчета внутреннего аудита? Может не так уж он и страшен этот внутренний аудит. Организация у нас небольшая, 70 чел.

[Александр Невский]

Вопрос к вам? А отчет о функционировании СУОЗиОБТ вы пишите? Там есть раздел: "Информация о показателях деятельности в области ОЗиОБТ", включая анализ результатов оценки степени соответствия правовым и другим требованиям и результатам аудитов.  И на счет проверяющих... Внешние аудиторы если не проверяют, то остальным все равно, есть внутренние аудиты или нет.

 

 

 

 

[Ине2cа]

1 час назад, Александр Невский сказал:

Вопрос к вам? А отчет о функционировании СУОЗиОБТ вы пишите? Там есть раздел: "Информация о показателях деятельности в области ОЗиОБТ", включая анализ результатов оценки степени соответствия правовым и другим требованиям и результатам аудитов.  И на счет проверяющих... Внешние аудиторы если не проверяют, то остальным все равно, есть внутренние аудиты или нет.

 

 

 

 

Нет, мы такой отчет не пишем

[Ине2cа]

Вот я и в раздумьях: не проводить вообще никакие аудиты или  хоть как-то проводить комиссией, назначенной приказом, без спец обучения на аудитора

[Александр Невский]

У нас сертификат по международной системе ISO 45001:2018, поэтому и внутренние аудиты, и обученные аудиторы, и отчеты, всё есть.  Жаль, что никто не хочет поделить с вами опытом в своей деятельности по не сертифицированным системам. Но проводить не обученной комиссией, хоть и назначенной приказом - это не правильно. Будем ждать подсказок со стороны коллег😊 

[Alex Drozdov]

я предусматриваю внутренние аудиты с формулировкой: "для проведения работ по сертификации". Нет сертификации- нет аудита. А для всего другого есть контроль за соблюдением требований по охране труда

[Ине2cа]

9 часов назад, Alex Drozdov сказал:

я предусматриваю внутренние аудиты с формулировкой: "для проведения работ по сертификации". Нет сертификации- нет аудита. А для всего другого есть контроль за соблюдением требований по охране труда

Спасибо за ответ. Только как мне это отразить в подразделе 9.2. Внутренний аудит? 

[Alex Drozdov]

Внутренние аудиты проводятся при подготовке СУОТ к добровольной сертификации с целью осуществления процедуры оценки того, что: 

СУОТ соответствует требованиям СТБ ISO 45001-2020, включая требования к политике и целям в области ОТ;

СУОТ результативно внедрена и поддерживается. В дальнейшем внтуренние аудиты СУОТ проводятся через запланированные интервалы времени для предоставления информации о том, что СУОТ поддерживается в надлежащем состоянии. 
С целью организации внутренних аудитов СУОТ издается приказ руководителя организации о создании группы по внутреннему аудиту и проведения внутренних аудитов с указанием: 
интервала и периодичности проведения внутреннего аудита;
состава группы по аудиту;

периодичности повышения квалификации аудиторов;

объектов аудита;

программы аудита ну и далее по тексту
 

[Ине2cа]

В итоге просто написала в пункте 9.2. Внутренний аудит: Внутренние аудиты в области систему управления охраной труда в Организации не проводятся.

[Alex Drozdov]

в соответствии с 45001 вы обязаны предусмотреть этот элемент. с вашей формулировкой будет несоответствие требованиям стандарта

[Alex Drozdov]

Можете взять мой текст и скопировать- я брал из своих руководств. Просто налейте туда "воды" применительно к вам