Внесены изменения в Инструкцию о порядке разработке инструкций

[admin]

16 июня 2014 года в реестр нормативных актов было внесено Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 декабря 2013 № 128.

 

Данным постановлением в Инструкцию о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг)" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 29, 8/20258) было внесено большое количество изменений и дополнений:
 

Основные изменения и дополнения в Инструкции:

• из инструкций по охране труда исключено требование о необходимости уметь оказывать первую помощь потерпевшим при несчастных случаях на производстве.
• стилистическое оформление текста инструкции по охране труда отныне должно производиться с учетом требований, установленных к текстам документов законодательством о делопроизводстве.
• целиком отмена Глава 6  Инструкции «Регистрация, копирование и учет инструкций по охране труда»
• отменена форма «Журнала регистрации инструкций по охране труда» (порядок регистрации инструкций устанавливается в каждой организации самостоятельно).

Изменения в инструкции приводим в виде таблицы:

Изменения в порядке разработки инструкций по охране труда 2014.doc

[Яндекс 0]

[Вовчик]

Ну что коллеги, начнем пережевывать?! Что же исходя из этого получается? Возьмем , к примеру, исключение пункта "Регистрация, копирование и учет инструкций по охране труда"- это что, получается, у меня на предприятии будет порядка около ста оригиналов?)))

[LIRIK]

Зачем так усугублять? В своем Положении об охране труда, либо в СУОТе, либо в другом локальном нормативном документе предусмотрите как у вас на предприятии будет организованна работа по регистрации, копировании и учету инструкций по охране труда, как с формой того же журнала (у меня например, уже давно, ведомости выдачи инструкций по подразделениям) и работайте как привыкли (если оставите старую схему) или даже проще.

[Наталья Петровна]

Здравствуйте. А у меня вопрос, а инструкции переделывать или ждать время пересмотра?

[Вовчик]

Здравствуйте. А у меня вопрос, а инструкции переделывать или ждать время пересмотра?

51. До истечения сроков, указанных в пункте 49 настоящей Инструкции, инструкции по охране труда пересматриваются в случаях:

введения новых или внесения изменений и дополнений в нормативные правовые акты, технические нормативные правовые акты, содержащие требования по охране труда;

внедрения новой техники и технологий;

применения новых видов оборудования, материалов, аппаратуры и инструмента, изменения технологического процесса или условий работы. В данном случае пересмотр инструкции по охране труда производится до введения указанных изменений;

возникновения аварийной ситуации, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, вызвавших необходимость внесения изменения в инструкцию по охране труда.

[Radon]

   Пишут про оформление инструкций  в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве и сами же приводят неверную форму оформления первой страницы инструкции по охране труда.

   п. 52. Реквизит "Гриф утверждения" Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»

   «При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения»

 

Например:

                                          УТВЕРЖДАЮ

                                          Директор института

                                          Подпись А.И.Новиков

                                          23.06.2008

 

   «При утверждении распорядительным документом или протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса»

 

Например:

                                          УТВЕРЖДЕНО

                                          Приказ Министра информации

                                          Республики Беларусь

                                          25.06.2008 N 32

 

  Согласно Приложения 1 Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 176

 

Первая страница инструкции по охране труда

 

СОГЛАСОВАНО                                           УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания                                    Приказ от ______ N _______

профсоюзного комитета

от _________ N ________

 

или                                       или

 

СОГЛАСОВАНО                                           УТВЕРЖДЕНО

Уполномоченное лицо по охране              Руководитель организации

труда работников организации                 (заместитель руководителя

__________ ___________________          организации, в должностные

 (подпись) (фамилия, инициалы)              обязанности которого входят

______________________                         вопросы организации охраны труда)

         (дата)                                                  __________  _____________________

                                                                        (подпись)   (фамилия, инициалы)

                                                                     ______________________

                                                                          (дата)

[Assembler]

Да, старая история. Потом за этот же свой косяк предписания выписывают.

[Anna Peskova]

Вопрос для опытных инженеров по охране труда.

 

Доброго времени суток.

Вопрос с одной стороны конечно глупый, но всё же...
Скажите пожалуйста, а будет ли нарушением двухсторонняя распечатка текста инструкций по охране труда (с двух сторон на одном листе)?
 

Заранее спасибо за ответ.

[allaRus]

"Документы со сроком хранения до трех лет включительно допускается печатать на двух сторонах листа", глава 6, пункт 91 Постановления минюста РБ "Об утверждении инструкции по делопроизводству". Прочитайте это постановление (полностью), там всё подробно расписано про оформление документов (всех)

[Anna Peskova]

"Документы со сроком хранения до трех лет включительно допускается печатать на двух сторонах листа", глава 6, пункт 91 Постановления минюста РБ "Об утверждении инструкции по делопроизводству". Прочитайте это постановление (полностью), там всё подробно расписано про оформление документов (всех)

 

Спасибо)

А я то надеялась сократить расход бумаги((

Нужно пересматривать инструкции, а бумаги на них уйдет не одна пачка((

[Radon]

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (ред. от 20.05.2014) «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»

 

┌───────┬──────────────────────┬─────────────────────────────────┬───────────────────┐

 

│       │                      │    Срок хранения документов     │                   │

 

│       │                      ├─────────────────┬───────────────┤                   │

 

│       │                      │в государственных│               │                   │

 

│       │                      │  органах, иных  │               │                   │

 

│       │                      │  организациях,  │       в       │                   │

 

│       │                      │   являющихся    │государственных│                   │

 

│ Номер │   Виды и названия    │   источниками   │ организациях, │     Пояснение     │

 

│пункта │      документов      │ комплектования  │ не являющихся │                   │

 

│       │                      │ государственных │  источниками  │                   │

 

│       │                      │    архивов,     │комплектования │                   │

 

│       │                      │негосударственных│государственных│                   │

 

│       │                      │ организациях, у │    архивов    │                   │

 

│       │                      │ индивидуальных  │               │                   │

 

│       │                      │предпринимателей │               │                   │

 

├───────┼──────────────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┤

 

│   1   │          2           │        3        │       4       │         5         │

 

├───────┼──────────────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┤

 

│  28.  │Регламенты,           │                 │               │                   │

 

│       │инструкции, правила,  │                 │               │                   │

 

│       │положения,            │                 │               │                   │

 

│       │методические указания │                 │               │                   │

 

│       │и рекомендации:       │                 │               │                   │

 

├───────┼──────────────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┤

 

│ 28.1. │по месту разработки   │    Постоянно    │   До замены   │                   │

 

│       │(утверждения)         │                 │    новыми     │                   │

 

├───────┼──────────────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┤

 

│ 28.2. │в других организациях │До замены новыми │   До замены   │                   │

 

│       │                      │                 │    новыми     │                   │

 

├───────┼──────────────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┤

 

│ 1096. │Инструкции о мерах    │                 │               │                   │

 

│       │пожарной безопасности:│                 │               │                   │

 

├───────┼──────────────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┤

 

│1096.1.│по месту разработки и │      1 год      │     1 год     │После замены новыми│

 

│       │утверждения           │                 │               │                   │

 

├───────┼──────────────────────┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────┤

 

Получается срок хранения менее 3 лет, а значит допускается печатать на двух сторонах листа.

 

[Radon]

Вот нашел статейку, почему инструкции по охране труда относятся именно к п. 28.1 Постановления Минюста РБ от 24.05.2012 № 140

 

В связи с принятием и вступлением в силу Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, принято решение о проведении интернет-семинара по данному вопросу с Андреем Николаевичем Сукачем, заведующим отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Тема семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов».

 

ОАО «А»: Согласно п.30 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), срок хранения должностных инструкций - 50 лет после замены новыми.

В организации, кроме должностных инструкций, разрабатываются:

• рабочие инструкции (регламентируют основные трудовые функции, обязанности, права и ответственность рабочего при осуществлении им деятельности в рамках определенной профессии);

• инструкции по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг) (составляются на основании нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, обеспечивают сохранение жизни, здоровья и работоспособности работающих в процессе трудовой деятельности);

• технологические инструкции (предназначены для описания технологического процесса изготовления продукции и действий работников по обеспечению требований промышленной безопасности и качества выпускаемой продукции).

Нужно ли понятие «должностные инструкции» Перечня понимать в широком смысле и применять п.30 для всех вышеперечисленных инструкций?

Какие сроки хранения установить для вышеуказанных инструкций?

 

Ответ: С учетом представленной информации срок хранения рабочих инструкций (для рабочего персонала) целесообразно установить в соответствии с п.30 Перечня (50 лет), так как исходя из их содержания они предназначены для реализации тех же целей и задач, что и должностные инструкции специалистам.

Срок хранения инструкций по охране труда отдельно в Перечне не выделен, поэтому при его определении следует руководствоваться п.28 Перечня. При этом, определяя срок хранения инструкций по охране труда, разрабатываемых и утверждаемых непосредственно в вашей организации, следует руководствоваться п.28.1 Перечня.

Технологические инструкции, описывающие процесс изготовления продукции, в соответствии с п.19 Правил работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденных постановлением Белкомархива от 06.11.2003 № 38, относятся к системе научно-технической документации.

В свою очередь нормы Перечня распространяются лишь на управленческую документацию, в связи с чем определять срок хранения таких инструкций, например, по п.28 Перечня будет неправомерно.

Сроки хранения технологической документации планируется отразить в разрабатываемом отдельном перечне научно-технической документации.

 

Источник

[sedoi]

Добрый. Подскажите, нужна ли печать на первой странице в инструкциях?

[admin]

Нет. Не нужна.

[syabar]

Зачем пересматривать инструкции?

 

введения новых или внесения изменений и дополнений в нормативные правовые акты, технические нормативные правовые акты, содержащие требования по охране труда;

 

Этот пункт применяется при изменении требований по охране труда, а здесь изменилось только оформление.

[Ирунка30]

Подскажите пожалуйста, а как нумерацию в инструкциях делать?  

[Alenushka]

Подскажите пожалуйста, а как нумерацию в инструкциях делать?  

"Нумерация глав и пунктов должна быть сквозной для всей инструкции по охране труда, подпунктов - сквозной для каждого пункта."  ПОСТАНОВЛЕНИЕ №176

[Жартун Сергей Владимирович]

"Нумерация глав и пунктов должна быть сквозной для всей инструкции по охране труда, подпунктов - сквозной для каждого пункта."  ПОСТАНОВЛЕНИЕ №176

 

Это отмененная редакция! Такой фразы нет в Инструкции 176. Берите за образец действующую Инструкцию. 

[Natalia88]

Подскажите....В конце инструкций по ОТ так и остается:

согласовано 

инженер по ОТ

и 

Утверждено

руководитель структурного подразделения???

Спасибо!!!

[ИТР]

Нет слова "Утверждено", вот необходимый текст

 

СОГЛАСОВАНО
Руководитель службы охраны труда             Руководитель структурного
(специалист по охране труда                  подразделения организации
или специалист, на которого                  __________ ___________________
возложены соответствующие                    (подпись)  (фамилия, инициалы)
обязанности по охране труда) либо
руководитель юридического лица
(индивидуальный предприниматель),
аккредитованного (аккредитованный)
на оказание услуг в области охраны
труда
__________ _____________________
(подпись)  (фамилия, инициалы)

[ludev51]

печать нужна на первой странице инструкции по охране труда- инструкция по делопроизводству читайте внимательно

[UdSB]

печать нужна на первой странице инструкции по охране труда- инструкция по делопроизводству читайте внимательно

а точнее?

[UdSB]

ludev51 негодяй и провокатор! Заставил перечитывать...

"62. Реквизит «Печать».

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей."

Как по мне - не вижу чего там особенно удостоверять, даже на контрольных экземплярах

[Lisa]

"Нумерация глав и пунктов должна быть сквозной для всей инструкции по охране труда, подпунктов - сквозной для каждого пункта."  ПОСТАНОВЛЕНИЕ №176

Это отмененная редакция! Такой фразы нет в Инструкции 176. Берите за образец действующую Инструкцию*/

[myxaan]

Всем добрый день!!! Вопрос 6 главу убрали ,следовательно на каждом рабочем месте не нужно вывешить инструкции для работников которые работают в этом помещении,все хранится у начальника разработавшего эту инструкцию или нет????