Поменялись нормы выдачи СИЗ. Как внести изменения в личные карточки?

[Tanya81Tanya]

Подскажите пожалуйста. У нас поменялись нормы выдачи СИЗ, т.е. к старым нормам добавилась еще одна позиция. Как мне поступить?

Переделывать личные карточки учета СИЗ, или от руки можно дописать снизу еще одну добавленную позицию, а сверху " согласованно протокол зазедания профсоюза №..." ?

[Яндекс 0]

[Евгений Савик]

Подскажите пожалуйста. У нас поменялись нормы выдачи СИЗ, т.е. к старым нормам добавилась еще одна позиция. Как мне поступить???? переделывать личные карточки учета СИЗ, или от руки можно дописать снизу еще одну добавленную позицыю, а сверху " согласованно протокол зазедания профсоюза №..." ????????

ИМХО - лучше переделать...

[leo]

Я обычно делаю так. Завожу новую карточку уже с новыми нормами, оформляю ее в установленном порядке (заполняю все графы), подписываю и прикрепляю к старой. Можно пометить вновь заведенной карточке в связи с чем она заведена. Оборотная сторона по желанию или продолжаете писать в старой или уже в новой.

[Tanya81Tanya]

Кто еще как делает?  Так не хочется заводить новые карточки и скреплять их со старыми       . Посоветуйте мне еще какие правильные решения моего вопроса?

[leo]

В законодательстве ничего про то как оформлять документы в случае изменения нормы не сказано. Т.е. это уже ваша выдумка. По опыту могу сказать одно, если проверяющий, да и любой другой человек, видит исправление (даже оформленные в установленном порядке: зачеркивание под линейку, печать, подпись, надпись "Исправленному верить") сразу закрадываются какие то подозрения и недоверия.

 

Возникают вопрос, почему исправлено. Начинают смотреть глубже, залазят в нормативу и .т.д. А раз конкретно рассматривают то могут и зацепить и что-то другое. А если все чисто, аккуратно оформлено то ничего возникать не должно. Надо как можно меньше привлекать внимание к содержанию документа его аккуратным оформлением.

 

В итоге, можно сделать как и вы предлагаете: исправить на карточках КРАСНЫМИ ЧЕРНИЛАМИ или как вариант завести вообще новые карточки (ну всю оборотную сторону переписать) или прикрепить дополнительную лицевую сторону с старой. По-моему других вариантов тут нет.

[Сид]

 Ничего не будет страшного если вы добавите еще одну позицию. Просто еще вложите в папку с карточками протокол заседания профсоюза.

[Жартун Сергей Владимирович]

Мне бы не понравилось, если бы кто-то после моей подписи и даты на карточке добавил новую запись. Все же придется Вам завести дополнительную карточку и меня как получателя с ней ознакомить под новую подпись и дату1