Как внести изменения в программу (инструкцию) вводного инструктажа?

[Юрий Заранко]

Доброе время суток.

Помогите советом в решение вопроса.

Вопрос- есть программа вводного инструктажа, утверждённая и всё как надо. В ней на первом листе -идёт описание организации, адрес -юридический и фактический, указана должность руководителя-директор.

Сейчас мы переехали в новый офис -смена адреса, директор- стал управляющим.

Хотелось бы получить ответ -порядок действий.

 

1 В программу вводного инструктажа вношу изменения (новый адрес, управляющий) и заново её утверждаю.

2 Провожу внеплановый инструктаж для всех сотрудников.

 

Или можно?

1. Сделать приказ О внесении изменений в программу вводного инструктажа
2. Там сделать приложение типа - Абзац 2, 3, 4, 5 на странице 2 в программе вводного инструктажа по охране труда изложить в следующей редакции:
3. Сделать лист ознакомления с приказом.
4. Следовательно не проводить внеплановый инструктаж.

 

Заранее благодарен за помощь,

Юрий.

[Яндекс 0]

[Alex Drozdov]

Оба варианта легитимны, выбирайте, что вам больше нравится

[КСС об ОТиПБ]

Не заморачиваться и пепеутвердить программу, как и другие документы по ОТ (Руководство по СУОТ (но там можно изменением), отчеты по ОТ (внутренние, если такие есть), короче где упоминается юр. адрес).

 

А вот, что насчёт управляющего тут все печальнее. По букве закона, как говорится: "наша песня хороша, начинай сначала", надо пересмотреть документы полностью, в приказе по пересмотру просто сроки побольше поставите на пересмотр. Если документы все в норме, то работы относительно не много, по факту поменять директора на управляющего.

 

P.S. Хороший повод привести документы в порядок, при повторном и более углубленном пересмотре. 

[leo]

Ну можно сделать самый простой вариант.

 

Банально переутвердить программу вводного инструктажа (т.е. исправить произошедший изменения в старой программе и заново распечатать и подписать руководителем). Старую программу в архив, а новую используем (с даты утверждения) для прохождения вводного инструктажа.

 

Внеплановый инструктаж поводить не надо. Стесняюсь спросить где вы его проведение будете фиксировать в журнале регистрации проведения инструктажа по охране труда что ли. Это лишнее. В законодательстве таких требований, если произошли изменения в программе вводном инструктажа нет. Вы путаете с инструкциями по ОТ и другими видами инструктажа. И все на этом ваша миссия выполнена.

 

Итого: есть старая программа (отложенная в архив для проверяющих, на ней кстати можно КРАСНОЙ ручкой написать "Не действует", а на новой написать "(с изменениями и дополнениями)") 

 

Можно пойти трудным путем: Создать приказ, в нем назначить ответственных за исполнение внесения изменений, поставить сроки, потом новый приказ об утверждении изменений в Программу тут 2 варианта: 1. как вы сказали написать приложение с указанием изменений т.е. строка 2 лист 2 изложить в новой редакции ""........" и т.д; 2 перепечатать и переутвердить заново всю Программу).

 

С приказом ознакомить всех заинтересованных или как вы и хотели всех работников.

Выбирать вам, я бы выбрал 1 вариант, я кстати, так и сделал.

[svetlana1581]

Доброго дня. Я новичок, заранее прошу прощения за возможные ошибки. А можно уточнить, сменился директор, пересмотр доков по ОТ это значит заново распечатать инструкции, утвердить, записать в журнал? А старые инструкции, программы, перечни, списки и тд с подписью старого директора сколько нужно хранить?

[leo]

Про то что надо обязательно пересматривать все документы  по ОТ при смене руководителя предприятия вроде ничего в законодательстве не сказано (по крайней мере я не нашел ничего). По логике при смене руководителя все должно действовать как и прежде. Ну по по опыту скажу что если проверяющий видит новую (утвержденную заново инструкцию) то никаких вопросов у него не возникает.

 

Т.е. лучше если все в соответствии в содержании банально распечатать и переутвердить.

 

По срокам  хранения тут сложнее. Во-первых у вас должна быть разработана номенклатура дел по охране труда. Сроки хранения документов и какие дела должны быть по охране труда, нужно посмотреть из Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 N 140 (глава 24). В принципе, если не заворачиваться, все документы можно банально хранить 10 лет не ошибешься , журналы 75 лет.