Обсуждаем проект «Типовой инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования»

[admin]

Министерство труда разработало проект «Типовой инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования».

Замечания и предложения по проекту с соответствующими обоснованиями принимаются:

1. По почте по адресу: 220004, г.Минск, пр-т Победителей, 23, кор. 2, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь , управление охраны и государственной экспертизы условий труда

2. По электронной почте: mlsp@mintrud.gov.by (с пометкой «управление охраны и государственной экспертизы условий труда»)

3. По системе межведомственного документооборота (СМДО): Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь, управление охраны и государственной экспертизы условий труда».

 

 

[Яндекс 0]

[admin]

Проект
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

.03.2021 № ___                                                            г. Минск

Об утверждении Типовой инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования

На основании абзаца пятого части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 г. № 356-З «Об охране труда» и подпункта 7.1.5 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1589, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.      Утвердить Типовую инструкцию по охране труда при использовании в работе офисного оборудования (прилагается).

2.       Настоящее постановление вступает в силу с 20 мая 2021 г.

Министр И.А.Костевич

СОГЛАСОВАНО

Министерство связи и информатизации Республики Беларусь

Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Министерства труда

и социальной защиты Республики Беларусь .03.2021 №

 

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда при использовании в работе офисного оборудования

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

1. Настоящей Типовой инструкцией определяются требования по охране труда при использовании в работе офисного оборудования.

Для целей настоящей Типовой инструкции под офисным оборудованием понимается персональные электронные вычислительные машины (далее – ПЭВМ), копировально-множительная техника, сканирующие устройства, которые анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта (далее, если не установлено иное, – офисное оборудование).

Иные термины и их определения применяются в значениях, установленных Законом Республики Беларусь «Об охране труда».

 

2. К выполнению работ с использованием офисного оборудования допускаются работающие, прошедшие в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) (далее – работающие).

 

3.     В процессе использования в работе офисного оборудования на работающих возможно воздействие следующих вредных и (или) опасных производственных факторов:

• повышенный уровень электромагнитных излучений; повышенный уровень ионизирующих излучений; повышенный уровень статического электричества; повышенная напряженность электростатического поля; повышенная или пониженная ионизация воздуха; повышенная яркость света;
• прямая и отраженная блесткость; повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
• статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;
• перенапряжение зрительного анализатора.

В зависимости от условий труда, в которых применяется офисное оборудование, и характера работы на работающих могут воздействовать другие вредные и (или) опасные производственные факторы.

 

4.     При использовании в работе офисного оборудования по назначению работающие обязаны:

соблюдать требования по охране труда;

• поддерживать свое рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги), офисное оборудование в исправном состоянии, порядке и чистоте;
• проходить в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда;
• заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации;
• немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения;
• исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством об охране труда.

Работники помимо обязанностей, указанных в части первой настоящего пункта, обязаны:

выполнять нормы и обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, функциональными (должностными) обязанностями;

оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно извещать своего непосредственного руководителя или иного уполномоченного должностного лица нанимателя о неисправности офисного оборудования, об ухудшении состояния своего здоровья.

 

5.     При использовании в работе офисного оборудования работающим необходимо:

пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками и другой электроарматурой;

знать и соблюдать требования эксплуатационных документов организаций-изготовителей используемого офисного оборудования;

соблюдать правила личной гигиены;

использовать для курения специально отведенные и оборудованные места;

производить чистку офисного оборудования после отключения его от электрической сети.

 

6.    Работающий по гражданско-правовому договору, использующий в работе офисное оборудование в местах, предоставленных работодателем, вправе отказаться от исполнения гражданско-правового договора полностью или частично в случае, если работодателем не созданы или ненадлежащим образом созданы безопасные условия для выполнения работ (оказания услуги), предусмотренные гражданско-правовым договором, а также в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья работающего и окружающих до устранения этой опасности. При отказе от выполнения работы (оказания услуги) по указанным основаниям работающий по гражданско-правовому договору обязан незамедлительно письменно сообщить работодателям о мотивах такого отказа.

Работник имеет право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности. При отказе от выполнения порученной работы по указанному основанию работник обязан незамедлительно письменно сообщить нанимателю либо уполномоченному должностному лицу нанимателя о мотивах такого отказа, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, за исключением выполнения вышеуказанной работы.

 

7.    Не допускается появление работающих в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время, в период выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовому договору и по месту работы.

ГЛАВА 2

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

 

8.    Перед началом работы с использованием офисного оборудования работающему следует:

убедиться в достаточном освещении места, где расположено офисное оборудование, при необходимости включить местное освещение;

проверить:

• целостность питающих и соединительных кабелей, разъемов и штепсельных соединений, защитного заземления (зануления);
• оснащенность рабочего места (места для выполнения работы (оказания услуги) и убедиться в устойчивости положения офисного оборудования на рабочем столе;
• отсутствие видимых повреждений офисного оборудования;
• отрегулировать подъемно-поворотный стул (кресло) по высоте сиденья и углам наклона спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, с учетом роста. Регулировка каждого параметра подъемно­поворотного стула (кресла) должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию;
• отрегулировать положение подставки для ног (в случае ее использования);
• включить офисное оборудование в электрическую сеть, соблюдая следующую последовательность: стабилизатор напряжения (если он используется), блок бесперебойного питания, периферийные устройства (принтер, видеомонитор, сканер и другие устройства), системный блок;
• расположить клавиатуру ПЭВМ на поверхности рабочего стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к работающему, или на специальной, регулируемой по высоте поверхности, отделенной от основной столешницы;
• разместить экран видеомонитора на расстоянии 600 - 700 мм от глаз, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов (далее – оптимальное расстояние от экрана видеомонитора до глаз) так, чтобы уровень глаз при вертикально расположенном экране видеомонитора приходился на центр или 2/3 высоты экрана;
• убедиться в отсутствии бликов (отражений) на экране видеомонитора, встречного светового потока. Возможные мешающие отражения и отблески на экране видеомонитора и другом оборудовании устраняются путем соответствующего их размещения, расположения светильников местного освещения. Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении необходимо применить регулируемые жалюзи, плотные шторы;
• протереть при необходимости поверхность экрана видеомонитора сухой мягкой тканевой салфеткой.

9.    Перед началом работы с использованием офисного оборудования не допускается:

• включать охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) офисное оборудование;
• использовать для подключения офисного оборудования розетки, удлинители, не оснащенные заземляющим контактом (шиной);
• устанавливать системный блок в закрытых нишах мебели, непосредственно на полу;
• располагать экраны видеомониторов навстречу друг другу при рядном размещении рабочих столов в целях исключения их взаимного отражения;
• приступать к работе с ПЭВМ при:
• мелькании изображения на экране видеомонитора;
• обнаружении неисправности офисного оборудования, кабелей или проводов, разъемов, штепсельных соединений;
• отсутствии или неисправности защитного заземления (зануления) офисного оборудования.

ГЛАВА 3

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТЫ

 

10.      Работающему необходимо выполнять только ту работу, которая ему поручена.

 

11.      При выполнении работы с использованием офисного оборудования работающий должен:

поддерживать в порядке и чистоте офисное оборудование и свое рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги);

выполнять только ту работу, для которой предназначено офисное оборудование, и использовать его исключительно по назначению;

держать открытыми вентиляционные отверстия офисного оборудования;

соблюдать оптимальное расстояние от экрана видеомонитора до глаз;

поддерживать рациональную рабочую позу и оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого офисного оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы;

вынимать застрявшую бумагу при отключенном офисном оборудовании от электрической сети;

осуществлять проветривание помещения.

 

12.      Работающий вправе периодически прерывать работу за экраном видеомонитора на регламентированные перерывы, в случае их установления, для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

 

13.      Во время регламентированных перерывов, в случае их установления, с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития статического утомления

выполнять физические упражнения и упражнения для глаз.

 

14.       При   выполнении работы с использованием офисного оборудования работающему не допускается:

• работать мокрыми руками и способствовать попаданию влаги на поверхность офисного оборудования;
• качаться на стуле;
• допускать нахождение посторонних лиц вблизи офисного оборудования и поручать им свою работу;
• прикасаться к панелям с разъемами офисного оборудования, разъемам питающих и соединительных кабелей, экрану видеомонитора при включенном питании;
• ставить на кабель предметы, натягивать, перекручивать и перегибать его;
• касаться кабеля (шнура) горячими или теплыми предметами;
• загромождать установленные для перемещения проходы и проезды;
• загромождать рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги) бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
• производить переключения и отключение питания во время выполнения активной задачи, а также частые переключения питания;
• производить самостоятельно вскрытие и ремонт офисного оборудования;
• вытирать пыль на включенном офисном оборудовании; оставлять офисное оборудование включенным без наблюдения.

ГЛАВА 4

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

 

15.       По окончании работы с использованием офисного оборудования работающему следует:

• корректно закрыть все активные задачи;
• отключить офисное оборудование от электрической сети;
• осмотреть и привести в порядок рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги);
• при необходимости протереть поверхности периферийных устройств (клавиатуру, манипулятор «мышь», принтер, сканер и другое) и вымыть с мылом руки. Протирание периферийных устройств производить мягкой ветошью с применением специальных чистящих средств;
• производить работы по чистке офисного оборудования после отключения его от электрической сети;
• закрыть окна, отключить электрическое освещение (кроме аварийного), закрыть двери.

ГЛАВА 5

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

 

16.       При повреждении офисного оборудования, проводов, кабелей, неисправности заземления (зануления), появлении запаха гари, возникновении необычного шума и других неисправностях работающему необходимо:

немедленно отключить офисное оборудование от электрической сети;

сообщить о случившемся работодателю.

 

17.       В случае сбоя в работе офисного оборудования или программного обеспечения работающему необходимо сообщить об этом специалисту, осуществляющему техническое обслуживание офисного оборудования организации, для устранения неполадок.

 

18.       При несчастном случае на производстве работающему необходимо:

• быстро принять меры по предотвращению воздействия на потерпевшего травмирующих факторов;
• оказать потерпевшему первую помощь;
• вызвать на место происшествия медицинских работников или доставить потерпевшего в организацию здравоохранения;
• немедленно сообщить о несчастном случае работодателю.

19.       При авариях и несчастных случаях на производстве работающему следует обеспечить до начала расследования сохранность обстановки, если это не представляет опасность для жизни и здоровья работающих.

[Antonina]

Теперь нужно будет разрабатывать инструкцию для всех кто пользуется офисным оборудованием и инструктировать их????

[admin]

Так, собственно, в инструкции и пишут: 

К выполнению работ с использованием офисного оборудования допускаются работающие, прошедшие в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) 

Исходя из пункта второго, получается так. 

Но требование про освобождение от инструктажа работников из 175 тоже существует...

[polevchyk]

4 часа назад, Antonina сказал:

Теперь нужно будет разрабатывать инструкцию для всех кто пользуется офисным оборудованием и инструктировать их????

нет надо будет просто заменить этой ИОТ при работе с ПВМ

[Antonina]

15 минут назад, polevchyk сказал:

нет надо будет просто заменить этой ИОТ при работе с ПВМ

Спасибо большое!!!

[Antonina]

А инструктаж надо будет проводить???

[polevchyk]

1 минуту назад, Antonina сказал:

А инструктаж надо будет проводить???

не ну само собой как ответил минтруд с лицами занятыми на работе с ПК более 50% раб времени

[Antonina]

2 часа назад, polevchyk сказал:

с лицами занятыми на работе с ПК более 50% раб времени

Это всю бухгалтерию, экономистов получается так???

[polevchyk]

1 час назад, Antonina сказал:

Это всю бухгалтерию, экономистов получается так???

а противопожарный инструктаж на рабочем месте ваши руководители что не проводят?

[Antonina]

13 часов назад, polevchyk сказал:

а противопожарный инструктаж на рабочем месте ваши руководители что не проводят?

Нет, только с рабочими

[Alex Drozdov]

п/п инструктаж нужно проводить со всеми (за исключением лиц, которые сами проводят п/п инструктаж) 

[Antonina]

49 минут назад, Alex Drozdov сказал:

п/п инструктаж нужно проводить со всеми (за исключением лиц, которые сами проводят п/п инструктаж) 

У нас п/п проводится со всеми только при вводном, а далее только с рабочими (первичный, повторный). А с бухгалтерией, экономистами у нас не проводится вообще никакой инструктаж, за исключением вводного.

[Alex Drozdov]

2 минуты назад, Antonina сказал:

У нас п/п проводится со всеми только при вводном, а далее только с рабочими (первичный, повторный). А с бухгалтерией, экономистами у нас не проводится вообще никакой инструктаж, за исключением вводного.

Если от инструктажа по ОТ Вы можете освободить работников, не занятых выполнением работ по эксплуатации оборудования, инструмента, работами с повышенной опасностью (полная формулировка в 175 Постановлении) и т.п., то от п/п инструктажа освободить так нельзя. 

[Antonina]

3 минуты назад, Alex Drozdov сказал:

о от п/п инструктажа освободить так нельзя. 

А где это можно почитать?

[Alex Drozdov]

Постановление МЧС № 36 от 22.05.2018 г. (тут)

Если найдете про освобождение от инструктажа- будем благодарны всем форумом

[polevchyk]

2 часа назад, Antonina сказал:

У нас п/п проводится со всеми только при вводном, а далее только с рабочими (первичный, повторный). А с бухгалтерией, экономистами у нас не проводится вообще никакой инструктаж, за исключением вводного.

давно видать вас РОЧС не проверял

[polevchyk]

2 часа назад, Alex Drozdov сказал:

Если от инструктажа по ОТ Вы можете освободить работников, не занятых выполнением работ по эксплуатации оборудования, инструмента, работами с повышенной опасностью (полная формулировка в 175 Постановлении) и т.п., то от п/п инструктажа освободить так нельзя. 

единственное что п/п инструктаж с неисполнителями огневых работ проводится раз в год

[polevchyk]

3 часа назад, Alex Drozdov сказал:

п/п инструктаж нужно проводить со всеми (за исключением лиц, которые сами проводят п/п инструктаж) 

а с лицами которые сами проводят п/п инструктаж необзодимо провести обучение по программе ПТМ

[Antonina]

5 минут назад, polevchyk сказал:

давно видать вас РОЧС не проверял

В прошлом году проверяли и про это вообще не спрашивали. Только общеобъектовую инструкцию смотрели.

[polevchyk]

2 минуты назад, Antonina сказал:

В прошлом году проверяли и про это вообще не спрашивали. Только общеобъектовую инструкцию смотрели.

ну значит им и так хватило нарушений хотя по мне так инструктаж это тоже важный момент

[polevchyk]

7 минут назад, Antonina сказал:

В прошлом году проверяли и про это вообще не спрашивали. Только общеобъектовую инструкцию смотрели.

я кстати им тоже долго доказывал что инструктаж проводится по программе противопожарного инструктажа а они такое чувство что кроме общеобьектовой других не знают

[Сергей2010]

очень интересно как офисный работник проверит исправность защитного заземления (зануления), хотел бы лично посмотреть

[DemDembI4]

А где нормы по регулировке стула найти?

 

[polevchyk]

1 час назад, Сергей2010 сказал:

очень интересно как офисный работник проверит исправность защитного заземления (зануления), хотел бы лично посмотреть

а зачем его проверять? он же за компом работает а не за станком