Срок изменения приказов по ОТ при смене названия предприятия

[piarbrest]

Здравствуйте ! Подскажите кто нибудь, какой срок дается для замены всех документов и особенно приказов по ОТ при смене названия организации ??????

[Яндекс 0]

[piarbrest]

Кое что нашел здесь - https://rka.by/blogs/izmenenie-naimenovaniya-organizacii-poryadok/ - но это не касается документации по охране труда......подскажите пожалуйста если кто знает......изменили название организации, все остальное не меняли, только одно название, инспекция требует поменять все приказы, переработать все инструкции, короче всю документацию, как будто это делается по щелчку пальца......вот и хочу узнать что по этому поводу говорит законодательство РБ......

 

 

Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования унитарных предприятий (а в предусмотренных законодательными актами случаях — и иных коммерческих организаций) должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

Нередко в процессе деятельности возникает необходимость изменения наименования организации. Причины изменения наименования могут быть различными: изменение вида деятельности компании, изменение владельцев компании и др.

Рассмотрим порядок действий при изменении наименования общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, закрытого акционерного общества и унитарного предприятия (далее — организация).

1. Принятие решения об изменении наименования организации.

В первую очередь необходимо определиться, к чьей компетенции в соответствии с законодательством и учредительными документами организации относится принятие решения об изменении наименования.

Решение об изменении наименования организации может принимать собственник имущества организации (участники, акционеры) либо иной орган организации, уполномоченный на то учредительными документами. Такое решение оформляется в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров), приказа руководителя.

2. Согласование нового наименования организации.

При согласовании наименования необходимо руководствоваться Положением о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2009 № 154, и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

В регистрирующий орган для согласования нового наименования может обратиться руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этой организации.

Согласование наименования может быть осуществлено при:

— личном обращении заявителя в регистрирующий орган;

— направлении документов по почте;

— представлении заявителем документов в электронном виде посредством веб-портала (посредством веб-портала возможно согласовать название организациям, у которых руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени организации, является гражданином Республики Беларусь либо иностранным гражданином или лицом без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь).

По результатам рассмотрения документов о согласовании наименования выдается справка о согласовании наименования юридического лица либо справка об отказе в согласовании наименования юридического лица.

При этом необходимо помнить, что заявители, которым согласовано наименование, вправе использовать это наименование для госрегистрации изменений, вносимых в устав, в течение одного месяца со дня согласования наименования.

3. Внесение изменений в устав организации, утверждение изменений в устав организации, представление изменений в устав организации для государственной регистрации.

Изменения в устав могут быть оформлены в виде приложения к уставу либо устав может быть изложен в новой редакции.

Необходимо определиться, к чьей компетенции в соответствии с законодательством и учредительными документами организации относится принятие решения о внесении изменений в устав и утверждение изменений в устав (новой редакции устава).

Так, согласно ч. 6 ст. 113 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) собственник имущества унитарного предприятия (далее — УП), если иное не определено Президентом Республики Беларусь, ГК или решением собственника, принятым в отношении дочернего предприятия, в том числе утверждает устав УП и изменения и (или) дополнения, вносимые в него.

Согласно ст. 34 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» к исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества относится в том числе изменение устава хозяйственного общества.

Решение о внесении изменений в устав и об утверждении изменений в устав может оформляться в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров).

Порядок госрегистрации изменений в устав определен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее — Положение).

Согласно абз. 1 п. 22 Положения коммерческие организации обязаны в 2-месячный срок внести в свои уставы изменения и (или) дополнения и представить их для госрегистрации в случае, в том числе, изменения наименования организаций.

Согласно п. 16 Положения для госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих организаций, в регистрирующий орган представляются:

— заявление о государственной регистрации. Заявление подписывается в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа руководителем организаций или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью на подписание заявления от имени этой организации, либо подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариально;

— изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу, без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате doc или rtf). По желанию организации устав может быть представлен в новой редакции;

— оригинал свидетельства о государственной регистрации;

— оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины.

Изменения в устав регистрируются в день их представления в регистрирующий орган документов для госрегистрации. Уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на изменениях в устав (новой редакции устава) штамп, свидетельствующий о проведении госрегистрации, выдает один экземпляр изменений в устав (новой редакции устава) лицу, его представившему, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о госрегистрации изменений, вносимых в устав организации.

Новое свидетельство о госрегистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем представления в регистрирующий орган документов для госрегистрации изменений. В течение 5 рабочих дней со дня регистрации изменений выдается документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее — ФСЗН), регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» (далее — Белгосстрах).

4. Уничтожение печати и изготовление новой печати.

Наличие у юридического лица устава (изменений в устав) со штампом, свидетельствующим о проведении госрегистрации, является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности.

Получения специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется.

Приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 03.02.2009 определено, что регистрирующие органы обязаны принимать печати субъектов хозяйствования, разрешение на право изготовления которых выдано этими органами до 1 февраля 2009 г., и производить их уничтожение. Таким образом, организации, которые получили разрешение на изготовление печати до 1 февраля 2009 г., сдают печати в регистрирующий орган, выдавший соответствующее разрешение.

Порядок уничтожения печати в иных случаях на сегодняшний день не урегулирован. Печать уничтожается в соответствии с локальным нормативным правовым актом, действующим в организации. Как правило, печать уничтожается комиссией, созданной на основании приказа директора организации, с составлением соответствующего акта.

5. Внесение изменений в трудовые договоры (контракты) с работниками и внесение записей в трудовые книжки работников.

В связи с изменением наименования организации необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) с работниками путем заключения дополнительных соглашений, которые будут являться неотъемлемой частью трудовых договоров (контрактов).

Нанимателем также издается приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовые книжки работников.

Согласно п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, при изменении фирменного наименования организации нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены.

Образец записи:

Графа 3: ООО «А» переименовано в ООО «Б».

Графа 4: Приказ от ___.__________.20__ № ____.

6. Уведомление налогового органа об изменении наименования организации.

Законодательством сегодня не предусмотрена обязанность уведомления налогового органа в случае изменения наименования организации. Однако рекомендуем направить уведомительное письмо с приложением копии нового свидетельства о госрегистрации организации и копии изменений в устав (новой редакции устава).

7. Уведомление органа ФСЗН об изменении наименования организации.

Согласно п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40, плательщик в том числе обязан сообщать письменно в органы ФСЗН по месту постановки на учет о внесении изменений и (или) дополнений в учредительные документы, учетные реквизиты в течение 5 рабочих дней со дня принятия таких решений, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь.

Рекомендуем направить уведомительное письмо с приложением копии нового свидетельства о государственной регистрации организации и копии изменений в устав (новой редакции устава).

8. Уведомление Белгосстраха об изменении наименования организации.

Согласно п. 16 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294, страхователи, прошедшие регистрацию у страховщика на основании их заявления, обязаны письменно сообщить обособленному подразделению страховщика по месту регистрации с приложением подтверждающих документов — об изменении своего наименования — в месячный срок со дня таких изменений.

Рекомендуем направить уведомительное письмо с приложением копии нового свидетельства о государственной регистрации организации и копии изменений в устав (новой редакции устава).

9. Уведомление обслуживающего банка об изменении наименования организации,оформление новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Согласно ч. 4 ст. 200 Банковского кодекса Республики Беларусь при изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в порядке, установленном законодательством.

Срок уведомления банка об изменении наименования организации может быть предусмотрен в заключенном с банком договоре.

В случае если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в установленный срок не оформлена, банк или небанковская кредитно-финансовая организация отказывают в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Рекомендуем предварительно уточнить в обслуживающем банке перечень документов, необходимых для уведомления банка об изменении наименования организации и оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

10. Внесение изменений в лицензию в связи с изменением наименования организации.

Согласно п. 66 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 (далее — Положение о лицензировании), в случае изменения наименования лицензиата — юридического лица лицензиат обязан в месячный срок с момента государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, обратиться в соответствующий лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений.

В соответствии с п. 68 Положения о лицензировании для внесения в лицензию изменений в соответствующий лицензирующий орган необходимо представить:

— заявление с приложением документов (их копий), подтверждающих необходимость внесения в лицензию изменений;

— документ об уплате государственной пошлины за внесение в лицензию изменений.

В случае внесения в лицензию изменений лицензиату выдается лицензия, оформленная на новом бланке.

При представлении организацией в установленный срок заявления о внесении в лицензию изменений организация до получения лицензии, оформленной на новом бланке, осуществляет деятельность на основании ранее выданной лицензии при условии, что срок ее действия не истек, а соответствующая деятельность осуществляется с соблюдением лицензионных требований и условий.

При получении лицензии, оформленной на новом бланке, организация обязана сдать в лицензирующий орган оригинал ранее выданной лицензии (ее дубликат).

11. Внесение изменений в Государственный реестр ценных бумаг (для закрытых акционерных обществ) (далее — Реестр).

Согласно п. 104 Инструкции о некоторых вопросах выпуска и государственной регистрации ценных бумаг, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.2009 № 146 (далее — Инструкция), внесение изменений в Реестр осуществляется путем внесения в него соответствующих сведений, в том числе в случае изменения полного и (или) сокращенного наименования эмитента.

Срок для внесения изменений в Реестр — 2 месяца с даты госрегистрации соответствующих изменений и (или) дополнений в устав.

В соответствии с п. 15.22 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156 (далее — Перечень), для внесения изменений в Реестр в территориальный орган по ценным бумагам представляются следующие документы:

— заявление по установленной Инструкцией форме;

— оригинал либо нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации организации;

— документ, подтверждающий внесение платы;

— оригинал свидетельства о регистрации ценных бумаг.

По результатам рассмотрения указанных документов территориальный орган по ценным бумагам выдает письмо, содержащее информацию об изменениях, внесенных в Реестр.

12. Уведомление контрагентов об изменении наименования организации.

Для продолжения сотрудничества с контрагентами необходимо направить соответствующие уведомления контрагентам либо заключить дополнительные соглашения к договорам. Срок для уведомления может быть предусмотрен в заключенных договорах.

13. Внесение изменений в разрешения на проведение валютных операций, связанных с движением капитала.

Согласно абз. 2 п. 23 Инструкции о порядке выдачи разрешений на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь, а также представления в банк уведомлений при совершении валютных операций, связанных с движением капитала, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.01.2008 № 15, в случае изменения наименования юридического лица, получившего соответствующее разрешение, заявитель обязан в месячный срок с момента проведения изменений обратиться в Национальный банк Республики Беларусь с заявлением для внесения соответствующих изменений в разрешение в порядке, установленном указанной Инструкцией.

14. Исправления в документах единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.

Согласно п. 1.4 ст. 28 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» необходимо обратиться в республиканскую (территориальную) организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним с заявлением о внесении исправлений, связанных с изменением идентификационных сведений о правообладателе.

Список документов согласно п. 17.74 Перечня следующий:

— заявление по установленной форме, содержащее идентификационные сведения;

— документы, удостоверяющие личность представителей и должностных лиц;

— документы, подтверждающие полномочия на подписание заявления (доверенность, приказ, решение, иной документ);

— документы, являющиеся основанием для внесения исправлений (зарегистрированные изменения в устав (новая редакция устава), иной документ);

— документ, подтверждающий внесение платы.

15. Иные действия, которые необходимо совершить в связи с изменением наименования организации.

При наличии сертификатов, разрешений и т.п. также необходимо обратиться в соответствующие государственные органы, организации и т.п. для внесения изменений (либо для уведомления) в связи с изменением наименования организации в порядке, установленном законодательством.

Опубликовано в журнале «Финансовый директор», № 6 (150) 2015

 

 

 

 

[polevchyk]

ну при переименовании орги сразу же вносят изменения в тр договоры и в тр.книжки само собой все приказы не изменяются но основные можно и изменить например на ответств лиц и комиссию на ПЗ

еще возникает вопрос о необходимости проходить ПЗ в исполкоме для членов комиссии и дирика

обычно приказы изменяются (издаются новые) когда меняется лица которые в нем указаны или цель издания приказа

но видимо Депу виднее

[piarbrest]

Да, это я нашел, ссылка выше, может кому понадобится, а вот если кроме названия больше ни чего не изменилось, все люди на месте, комиссии все те же в том числе  ПЗ и все остальные.....но не в этом суть, хотелось бы узнать сколько времени дается на замену всех документов именно по охране труда......

[polevchyk]

1 минуту назад, piarbrest сказал:

Да, это я нашел, ссылка выше, может кому понадобится, а вот если кроме названия больше ни чего не изменилось, все люди на месте, комиссии все те же в том числе  ПЗ и все остальные.....но не в этом суть, хотелось бы узнать сколько времени дается на замену всех документов именно по охране труда......

ну тогда вам перепечатать первые листы инстр по ОТ и вводник

сроки нигде не прописаны обычно в течение месяца

[piarbrest]

Так же сказал и инспектор, что в течении месяца.....говорит "вы логически подумайте"....но меня это  "логически" не устраивает,  хотелось бы увидеть ссылочку на документ, а то никто не знает, а дрючат все кому ни попадя.......

[piarbrest]

Я это к тому что этих типа "государственных инспекторов" тоже нужно немного опускать на землю, а то не понятно каким образом он попал в эту инспекцию, вершков нахватался и выносит мозг, да еще при директоре, при всех специалистах......

Эта схема уже давно известна.....смешать инженера по охране труда с грязью, а потом предложить директору свои услуги и решение вопросов с проверками, но только за денюжки....... 
 

[Александр Невский]

14 минут назад, piarbrest сказал:

но меня это  "логически" не устраивает,  хотелось бы увидеть ссылочку на документ,

Своим локальным правовым актом (приказом) установите сроки для переработки документов по ОТ в связи с изменением названия организации (сошлитесь на приказ или решение, что у вас там?) и перерабатывайте. Кроме программы вводного, приказов, перечней и инструкций  по ОТ и ПБ,  еще не забудьте про положение, должностные инструкции, возможно еще какие-то положения, существующие в организации. Удачи!

[piarbrest]

Своим локальным правовым актом (приказом) установите сроки для переработки документов по ОТ в связи с изменением названия организации

А есть ли где прописано, что я могу эти сроки установить сам, своим ЛНПА......вы же все в курсе что в ответе на его, даже дурацкие и может быть безграмотные рекомендации, мы должны давать четкие и подтвержденные документально ответы, иначе эти "государственные блатняки" задолбают, а так ткнул его носом в документ и пусть изучает.......

[Александр Невский]

17 часов назад, piarbrest сказал:

А есть ли где прописано, что я могу эти сроки установить сам, своим ЛНПА

Во первых, правильно ЛПА. 

Во вторых, если есть СМК, то есть и стандарты по разработке документации, в т.ч. и о сроках разработки и переработки документов.

В третьих, меньше слов, больше дел. За вас никто это не сделает, не теряйте время, устраняйте нарушения. 

[Александр Невский]

18 часов назад, piarbrest сказал:

ткнул его носом в документ и пусть изучает.......

А ткнуть носом можно любого, только для этого нужно самому не иметь носа. Иначе ...

[piarbrest]

2 часа назад, Александр Невский сказал:

Во первых, правильно ЛПА. 

Во вторых, если есть СМК, то есть и стандарты по разработке документации, в т.ч. и о сроках разработки и переработки документов.

Я благодарю Вас за поправочку......но если Вы знаете......или может кто то из наших специалистов, которые пользуются этим сайтом, знают где найти сроки переработки (пересмотра) документов, именно по нашей части, именно по охране труда, буду очень благодарен за ссылочку, что то я сам не справляюсь, пересмотрел уже кучу документов и не могу найти, поэтому прошу помощи...... Спасибо.

[piarbrest]

2 часа назад, Александр Невский сказал:

А ткнуть носом можно любого, только для этого нужно самому не иметь носа. Иначе ...

К стати говоря у нас есть приказ о пересмотре документации по ОТ - срок до 30.12.2021 года..... он прицепился что мы должны (обязаны) это сделать за две недели, крайний срок месяц......  

Я и не говорю что нет каких то недочетов, есть конечно, как и у всех, но по моему мобильная группа создана для того чтобы помочь инженерам по охране труда в их работе, а не кошмарить  людей и предприятие в целом. Хотя специалисты Госпромнадзора и Санстанции действительно очень корректно и по настоящему помогли разобраться с вопросами, а этого дикаря как будто только что из клетки выпустили......

[polevchyk]

Нет у нас прописанного срока внесения изменений в ЛПА так что чем быстрее тем лучше

 

[Александр Невский]

1 час назад, piarbrest сказал:

а этого дикаря как будто только что из клетки выпустили......

Вот он вас и проверит в самом начале 2022 года (а может 30.12.2021 или 31.12.2021 ))) так что не расслабляйтесь))).

[piarbrest]

21 час назад, Александр Невский сказал:

Вот он вас и проверит в самом начале 2022 года (а может 30.12.2021 или 31.12.2021 ))) так что не расслабляйтесь))).

Да пусть проверяет сколько хочет.....только пусть ведет себя по человечески, а не орет как потерпевший.....он не директор школы, а я уже далеко не ученик......если хочет помочь что то исправить, буду только рад, а по другому даже разговаривать не буду.....
Всем спасибо кто откликнулся, спасибо за советы......здоровья всем !