Вопросы по заполнению журнала регистрации инструктажа по охране труда

[НеСпециалистПоОхранеТруда]

Добрый день, назначили ответственным по охране труда, начал заполнять журнал, появилась масса вопросов(и это при том что я читал Инструкцию №175).

 

Очень странно, что в инструкции №175 лишь в общих чертах описаны многие моменты, например:

1. Если есть совместитель на 0.25, 0.5 ставки(а основное место работы в другом филиале) должны ли они проходить инструктажи и у нас или достаточно инструктажа по основному месту работы? Я полагаю, что да, но мало ли.

2. "7. Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью (по всем графам) незаполненных строк между ними не допускается." то есть я могу оставить пустую строку, потом поставить прочерк в любом из столбцов и это не будет считать нарушением? Просто писать друг за другом фамилии без каких либо разделителей довольно сложно.

3. "8. В ячейки граф одной записи, остающиеся свободными (незаполненными), проставляется прочерк." то есть если я заполнил одну строку по повторному инструктажу, в графу 6 мне нужно ставить прочерк и так со всеми пустыми?

4. Самая большая головная боль это графа 7(название инструкций). С мая месяца утвердили новую инструкцию(ПК), если раньше в одну строку влазило - "Инстр. №1,2,3 от 01.01.2021" то теперь придется писать "Инстр. №1,2 от 01.01.2021 Инстр. №20 от 30.05.2021" и это ну никак не влезает в одну строку. Разрешается ли занимать для одного человека больше одной строки и что делать с оставшимися пустыми строками? В инструкции №175 об этом не слова.

5. Обязательно ли даты должны идти друг за другом? вроде 01.01.2021 01.01.2021. Или можно(если человек был командировке) поставить дату позже? 02.01.2021 01.01.2021. Особенно летом это очень неудобно, всех вылавливать чтобы они шли друг за другом, иначе у всех даты повторных инструктажей будут разные, а это ещё большая путаница.

6. Обязательно ли заполнять графу "№ п/п" порядковый номер.

 

Понимаю, что вы не министерство, но уверен тут достаточно хороших спецов, знающих свое дело. Которые именно работают по профессии специалистами по охране труда, а не совмещают это со своей работой) Заранее спасибо за ваши любые ответы.

[Яндекс 0]

[Vasyalevskaya]

Добрый день!

1. Да, нужно проводить инструктаж

2. Сложно, но нужно. Необходимо делать записи без пропусков строк и обозначений повтора "-//-"

3. Графа 6 заполняется только при проведении внеплановых и целевых инструктажей, заполнение в других случаях не требуется. 

4. В графе 7 пишется название или НОМЕР, дату утверждение вписывать не требуется. Но занимать несколько строк можно, так, например, при внесении полного названия профессии/должности

5. Записи вносятся в хронологическом порядке

6. Обязательно

[НеСпециалистПоОхранеТруда]

Спасибо, а как вы сокращаете название инструкций - "ИОТ №1,2"( инструкция по охране труда) или "Инстр. №1,2" ? Или достаточно просто номеров инструкции "№1,2" ?

 

А можно например несколько строк выделить под названия отдела хотя бы? то есть идёт строка "Отдел маркетинга и рекламы" по центру строки, а потом идут уже те кто из этого отдела прошли инструктаж. Или это тоже не рекомендуется? 

[Vasyalevskaya]

Инструкции названы таким образом - Инструкция по охране труда для тракториста №ИОТ-033

Вписываем в графу только номер - №ИОТ-033

[polevchyk]

указываем  просто номер инструкции без ИОТ или можете по программам проводить но как по мне это не удобно

[Александр Невский]

10.12.2021 в 16:27, НеСпециалистПоОхранеТруда сказал:

А можно например несколько строк выделить под названия отдела хотя бы? то есть идёт строка "Отдел маркетинга и рекламы" по центру строки, а потом идут уже те кто из этого отдела прошли инструктаж. Или это тоже не рекомендуется? 

Пишите Фамилии, инициалы и должность. Название структурного подразделения не указывается в столбцах. Название подразделения указывается на титульном листе. Если общий журнал для всех структур, то только название организации. 

[Александр Невский]

10.12.2021 в 15:14, НеСпециалистПоОхранеТруда сказал:

начала заполнять журнал,

 

10.12.2021 в 15:14, НеСпециалистПоОхранеТруда сказал:

но уверен тут достаточно хороших спецов

Нескромный вопрос: вы парень или девушка???☺️

[НеСпециалистПоОхранеТруда]

13 минут назад, Александр Невский сказал:

Нескромный вопрос: вы парень или девушка???☺️

Парень) спасибо за правку

 

Ещё три небольших уточнения - 

1. Про руководство, начальник и его замы, нужно ли с ними проходить инструктаж? Думаю, да, но интересно проводите ли вы своему руководству инструктаж.

2. Была у нас инструкция №3 по ОТ при пользовании ЭВМ, с мая появилась №10 по ОТ с офисным оборудованием, которая заменяет №3. Как было правильно исключить из перечня? Мы просто убрали №3 из перечня создав новый перечень, а новую обозначили следующей по порядку, то есть до мая последняя была 9, теперь 10. Итого у нас сейчас примерно такой перечень - инструкции №1,2,4,6,7,8,9,10, без номера 5. Правомерно ли так делать?

3. Вычитал, что все сокращения должностей должны быть заранее прописаны, и получается что все сокращения которые мы делаем сейчас не правомерны, а где их собственно прописывать? В каком-то приказе?

 

[polevchyk]

33 минуты назад, НеСпециалистПоОхранеТруда сказал:

Парень) спасибо за правку

 

Ещё три небольших уточнения - 

1. Про руководство, начальник и его замы, нужно ли с ними проходить инструктаж? Думаю, да, но интересно проводите ли вы своему руководству инструктаж.

2. Была у нас инструкция №3 по ОТ при пользовании ЭВМ, с мая появилась №10 по ОТ с офисным оборудованием, которая заменяет №3. Как было правильно исключить из перечня? Мы просто убрали №3 из перечня создав новый перечень, а новую обозначили следующей по порядку, то есть до мая последняя была 9, теперь 10. Итого у нас сейчас примерно такой перечень - инструкции №1,2,4,6,7,8,9,10, без номера 5. Правомерно ли так делать?

3. Вычитал, что все сокращения должностей должны быть заранее прописаны, и получается что все сокращения которые мы делаем сейчас не правомерны, а где их собственно прописывать? В каком-то приказе?

 

1 директор проводит инструктаж со всеми начальниками стр подразд а сам директор освобождается перечнем

2 ее надо заменить т.е переработать

3 сокращение не допускается ну так сказал минтруд хотя пусть бы сами попробовали поместить полностью ркоирз например

 

[Александр Невский]

2 часа назад, НеСпециалистПоОхранеТруда сказал:

Ещё три небольших уточнения - 

1. Проводим инструктаж со всеми, в т.ч. и с руководством. 1 раз в полугодие при работе с офисным, а за одно и по пожарной безопасности (по ПБ можно 1 раз в год!).

Можно и освободить от инструктажа при работе с офисным оборудованием (работа не повышенной опасности), но от пожарки никак.

2. Зачем присваивать новый номер инструкции, если освободился тот который был №. У нас тот же номер (меньше путаницы при проведении инструктажей!).

3. Что именно сокращаете? Допустим - инженер по ОТ (охране труда); начальник ОКД (отдела по коммерческой деятельности)?

[НеСпециалистПоОхранеТруда]

18 минут назад, Александр Невский сказал:

а за одно и по пожарной безопасности

другой специалист за это отвечает

 

18 минут назад, Александр Невский сказал:

Можно и освободить от инструктажа при работе с офисным оборудованием

Да, раньше так и было, позже руководство приняло решение - инструктажи должны проходить все.

 

18 минут назад, Александр Невский сказал:

Зачем присваивать новый номер инструкции

Ну это же новая инструкция, а не просто обновленная. Поэтому и первичный инструктаж(в мае) нужен был. В целом понял, что можно этот номер в будущем использовать.

 

18 минут назад, Александр Невский сказал:

Что именно сокращаете?

Заместитель главного бухгалтера - зам. гл. бухг.

Главный программист системный - гл. прог. сист.

 

Я уже понял что так нельзя, просто должности не прям маленькие, а графа под должность на 1-2 слова, похоже придется несколько строк занимать.

А и ещё если в штатном расписании указана должность - "Зам.нач.отдела" то получается можно так и в журнале писать?

Спасибо.

[Александр Невский]

15 минут назад, НеСпециалистПоОхранеТруда сказал:

Ну это же новая инструкция, а не просто обновленная. Поэтому и первичный инструктаж(в мае) нужен был. В целом понял, что можно этот номер в будущем использовать.

У каждого своя логика))) Содержание новое - номер старый! А инструктаж в мае д.б. внеплановый)))

18 минут назад, НеСпециалистПоОхранеТруда сказал:

Да, раньше так и было, позже руководство приняло решение - инструктажи должны проходить все.

Прикреплю ответ из Бизнес Инфо, а вы уж определяйтесь сами.......

Ответ по инструктажам для руководителей и специалистов (6).docx

[НеСпециалистПоОхранеТруда]

5 минут назад, Александр Невский сказал:

А инструктаж в мае д.б. внеплановый

Тупанул, там внеплановый стоит) запутался уже совсем.

 

Спасибо всем за документы и ответы. Очень многое прояснили!