Как регистрировать приказы по стажировке

[admin]

Возник вопрос: а как же регистрировать приказы по стажировке работников: по личному составу, по основной деятельности или по хозяйственной деятельности?

[Яндекс 0]

[Ольга]

Может я тонкостей не понимаю, но сама сделала так... Все приказы по охране труда я регистрирую отдельной веткой с пометкой "ОТ" около номера приказа. Не знаю правильно ли это юридически, но удобно очень.

[Тылиндус Александр]

Возник вопрос: а как же регистрировать приказы по стажировке работников: по личному составу, по основной деятельности или по хозяйственной деятельности?

Исходя из вопроса и трех вариантов, получается - по личному составу.

А в принципе, поддерживаю Ольгу.

[admin]

Может я тонкостей не понимаю, но сама сделала так... Все приказы по охране труда я регистрирую отдельной веткой с пометкой "ОТ" около номера приказа. Не знаю правильно ли это юридически, но удобно очень.

Регистрирую где? В приемной у секретаря? Или у Вас есть отдельная книга регистрации приказов?

 

А есть ли документальная подоплека?

[Веро]

Да. У меня тоже такой вопрос был... Я пишу эти приказы и они подшиваются в папке в приемной (основная деятельность). Хотя мне говорили что должны - по личному составу...

[Vasi_OK]

у нас все эти приказы идут сплошной нумерацией с остальными, регистрируются в приемной...

Правда до этого, вообще не задумывался, правильно это или нет.

[Ольга]

Вообще вопрос хороший. К примеру, если проводить все приказы сплошной нумерацией, то очень сложно в последствии найти нужный приказ если его нада немного переделать, обновить или сослаться на него. Даже если фирма маленькая - приказов за год пару сотен может быть. А уж если большая с отлаженным механизмом по кадрам... это ж с ума сойти... И потом , зачем приемной мои приказы по ОТ, пусть у меня хранятся. Такая же выделенная папка, и журнальчик с регистрацией

[Vasi_OK]

Вообще вопрос хороший. К примеру, если проводить все приказы сплошной нумерацией, то очень сложно в последствии найти нужный приказ если его нада немного переделать, обновить или сослаться на него. Даже если фирма маленькая - приказов за год пару сотен может быть. А уж если большая с отлаженным механизмом по кадрам... это ж с ума сойти... И потом , зачем приемной мои приказы по ОТ, пусть у меня хранятся. Такая же выделенная папка, и журнальчик с регистрацией

Хорошая идея. Можно попробовать внедрить. А то у нас больше 300 приказов в год, и пока не возникала необходимость что-то менять в приказах, но если вдруг понадобится, то...

[Тылиндус Александр]

Мы как-то ранее у себя ввели для каждого подразделения свое буквенное обозначение, и все были довольны. Пример:

Приказ № 10-11/12-ОТ, где 10 - год, 11 - месяц, 12 - порядковый номер у секретаря (сквозной для всех), ОТ - инженер по охране труда.