Как часто надо проводить внутренний аудит по СУОТ?

[Oksana8302]

привет всем! стала состовлять планпроведения внутренних аудитов и сталкнулась с такими вопросами: Как часто надо проводить внутренний аудит?

обязательно ли проверять все подразделения по всем стандартам или можно выборочно? у меня 12 подразделений. могу ли я проверять каждйи месяц по одному стандарту

[Яндекс 0]

[Тылиндус Александр]

Доброго времени суток.

Что касается стандартов на СУОТ, то он один - СТБ 18001. А вот уже в самом стандарте есть элементы (разделы).

Рекомендация: составляйте годовой план-график внутреннего аудита СУОТ, чтобы каждое подразделение было проверено хотя бы раз по всем элементам стандарта.

[Madlen]

Здравствуй.Помогите с документами по внутреннему аудиту? Организация маленькая. И может ли обученный  аудитор в лице заместителя директора  быть еще сразу и представителем высшего руководства и сам заполнять отчеты по внутреннему аудиту? Буду  признательна. Спасибо.

[Инженер по ОТ]

Вы, что, правда, хотите, чтобы СУОТ, с ее размахом, работала в маленькой организации?

К сожалению, и в больших-то она не работает (в редких случаях только и в состоятельных организациях, которые могут себе позволить содержать систему в работоспособном состоянии).

Если Ваша организация не относится к таковым, то тогда поступайте, как позволяет Вам штатное расписание и ситуация на предприятии...

Все равно ведь бумагомарательство...

P.S. Это всего лишь мое скромное мнение, однако, кажется мне, что доля правды в нем есть...

[Madlen]

У нас была проверка внутренний аудит сказали проводить обязательно.У нас все было.

[Инженер по ОТ]

А кто проверял-то? Так-то по документам нужно осуществлять все необходимые процедуры по охране труда. Но другой вопрос, есть ли в толк..

[Тылиндус Александр]

Доброго времени суток, коллеги!

 

Я открою вам "страшную тайну": кто бы что ни говорил, не нужно воспринимать СТБ 18001 буквально, а внутренний аудит, в частности, это обычная проверка в организации, которая реализуется посредством периодического контроля и других видов контроля (проверки). Главное, пропишите это в своём обзорном документе по СУОТ (руководстве, положении или т.п.).

 

А в целом, СУОТ - это не СТБ 18001, а то, что должно быть в необходимом объёме документов и действий по законодательству, а СТБ является лишь помощником в налаживании и ведении работы, но не догмой. Маленькая у тебя организация или большая, а инструктажи проводить надо (например, пресловутая "политика в области ОТ" отражена в виде обязательств по ОТ в программе (инструкции) вводного инструктажа), защищаться от опасностей надо (например, "идентификация опасностей и оценка рисков" реализуются через главу 1 инструкций по охране труда, лабораторные измерения факторов производственной среды, аттестацию рабочих мест, др.), планировать работу надо (например, "цели и программы" отражены в плане мероприятий по ОТ), и т.д.

 

Коллеги, не придумывайте себе проблемы и не создавайте пафоса от СТБ, цените и реализуйте элементарные требования по ОТ нашего законодательства!!!

[Ольга Погодицкая]

Читаю темы по СУОТ на форуме, чтобы разобраться с такой проблемкой. У нас была плановая проверка департамента и в предписании указали: "Не обеспечено проведение внутренних аудитов системы управления охраной труда". Основание - требование п. 4.5.5 СТБ 18001-2009. У нас микроорганизация и скажу честно, СУОТ не работает, как и у многих наверное. Подскажите пожалуйста, как грамотно можно отписаться, чтобы не заморачиваться с этим внутренним аудитом)) Говорю как есть. Из тем поняла, что стандарт СТБ дело добровольное, значит и его требования об внутреннем аудите тоже нами будут выполняться добровольно? 

[dbf2000]

в предписании указали: "Не обеспечено проведение внутренних аудитов системы управления охраной труда". Основание - требование п. 4.5.5 СТБ 18001-2009.

В теории у вас есть внутренние аудиторы (эксперты) и они с определенной периодичностью рассматривают соблюдение пунктов СТБ 18001 на предприятии. Разрабатываете план, программу, формируете отчет по аудитам, если есть замечания - протокол несоответствий. Формально, вы можете ограничиться этими бумагами. А для проверяющих отвечайте, что аудит проводится в рамках периодического контроля за ОТ, дни ОТ и т.д. Потом можно спокойно бумажки слепить и все будет красиво... Я на замечания такого рода придумал в свое время универсальный ответ: ... работа проводится, но не полностью задокументирована...

[Ольга Погодицкая]

Спасибо! Приятно получить совет от опытных специалистов. Просто такие пункты предписания пишут для того, чтобы предписание было обширней, создается такое впечатление. Ранее писали, что СУОТ не разработана, мы ее разработали. Теперь вот про аудиты.. Из всего предписания про производство и оборудование ни слова... Все с бумажками связано, журналы не той формы, инструкции не согласованы и т.д. 

[Ине2cа]

Здравствуйте! 

 

Прочитала на бизнес инфо: 

Вопрос 4: Необходимо ли организациям, которые не планируют сертифицировать свою систему управления охраной труда, разрабатывать процедуру проведения внутренних аудитов СУОТ и проводить их?

Ответ: Нет, такой необходимости нет.

Требование о проведении внутренних аудитов СУОТ в организациях не установлено Законом об охране труда, Межотраслевыми общими правилами, иными НПА в области охраны труда, а также Рекомендациями по разработке СУОТ.

Однако для организаций, изъявивших желание сертифицировать свои СУОТ на соответствие СТБ ISO 45001-2020, необходимо разработать процедуру проведения внутренних аудитов на соответствие СТБ ISO 45001-2020 и проводить внутренние аудиты СУОТ (OH&S).

Ссылка на статью:

https://bii.by/tx.dll?d=449081&f=%E2%ED%F3%F2%F0%E5%ED%ED%E8%E9+%E0%F3%E4%E8%F2+%F1%F3%EE%F2#f 

 

Мы свою СУОТ не планируем сертифицировать. Сейчас пишу СУОТ по новому стандарту и надо определиться быть внутренним аудитам или не быть. Мы их раньше не проводили и мне не особо хочется начинать. Вот только проверяющие могут доколебаться. Как это грамотно в СУОТЕ прописать, чтоб их не проводить?  Если в подразделе 9.2. Внутренний аудит написать: "В Организации внутренний аудит проводится в рамках периодического контроля ОТ, приведенного в пункте 9.1.2. настоящего Руководства." (там я писала про ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный контроль и дни охраны труда). У нас еще проводят внутренний аудит СМК,

 

Или может кто-то поделится примерами графика, плана и отчета внутреннего аудита? Может не так уж он и страшен этот внутренний аудит. Организация у нас небольшая, 70 чел.

[Анна5512]

Недавно как раз интересовалась вопросом по поводу аудит СУОТ. Это комплекс работ по проверке соблюдения правил и норм требований охраны труда (ОТ) в организации. Нашла компанию которая занимается этим . Можно заказать аудит системы управления охраной труда с выдачей полного пакета документов.

[Александр Невский]

20 часов назад, Анна5512 сказал:

Можно заказать аудит системы управления охраной труда с выдачей полного пакета документов.

Суть системы не в полном пакете документов(((((((((((((((((((((

[вера-ника]

подскажите пожалуйста! где-то прописано, что для создания рабочей группы по внутреннему аудиту, для проведения внутренних аудитов по суот в организации должны быть направлены на курсы или повышение квалификации по аудиту....... и получить сертификат внутреннего аудитора. спасибо

[Слава 0137]

17 часов назад, вера-ника сказал:

подскажите пожалуйста! где-то прописано, что для создания рабочей группы по внутреннему аудиту, для проведения внутренних аудитов по суот в организации должны быть направлены на курсы или повышение квалификации по аудиту....... и получить сертификат внутреннего аудитора. спасибо

Такого требования не существует. Вы их можете обучить внутри своей организации.

[вера-ника]

26 минут назад, Слава 0137 сказал:

Такого требования не существует. Вы их можете обучить внутри своей организации.

сертификат внутреннего аудитора??? с этим что делать.

[Слава 0137]

20 минут назад, вера-ника сказал:

сертификат внутреннего аудитора??? с этим что делать.

Два варианта:

- обучить в сторонней организации;

- создать программу обучения и обучить в своей организации.

[вера-ника]

для начала необходимо самому обучиться, чтобы обучать кого-то, а для этого необходимо пройти повышение квалификации. поэтому и возник вопрос, т.к. денег не хотят выделять на обучение, требуют обоснование о необходимости таких курсов. помню, что где-то читала о том, что внутренний аудитор должен быть обучен, а далее отсюда вытекает начала данного предложения

ну все-равно спасибо

[Слава 0137]

4 часа назад, вера-ника сказал:

для начала необходимо самому обучиться, чтобы обучать кого-то, а для этого необходимо пройти повышение квалификации. поэтому и возник вопрос, т.к. денег не хотят выделять на обучение, требуют обоснование о необходимости таких курсов. помню, что где-то читала о том, что внутренний аудитор должен быть обучен, а далее отсюда вытекает начала данного предложения

ну все-равно спасибо

Если вдруг найдете, то напишите)

[polevchyk]

19.10.2022 в 17:14, вера-ника сказал:

подскажите пожалуйста! где-то прописано, что для создания рабочей группы по внутреннему аудиту, для проведения внутренних аудитов по суот в организации должны быть направлены на курсы или повышение квалификации по аудиту....... и получить сертификат внутреннего аудитора. спасибо

если у вас суот не сертифицирован то забейте