Можно ли оформлять журнал регистрации инструктажей в печатном виде?

[Acidi]

Добрый день! Прошу вашего мудрого совета и профессиональной помощи Чтобы не плодить темы, задам вопрос в похожей.

Немного предисловия. Я сам не имею отношения к организации охраны труда, но регулярно прохожу инструктажи и сдаю экзамены на знание правил безопасной работы для своей сферы. Работаю на достаточно крупном предприятии (1000+), область - машиностроение/приборостроение. 

Теперь вопрос. Ведение журнала по ОТ в отделах возложено как допнагрузка на сотрудников, как правило на какую-нибудь девушку. И ей нужно в журнале заполнить от руки несколько раз (если несколько инструктажей идут одновременно) ФИО каждого сотрудника в отделе, а таких может быть и 30-50 человек. Знак -/- повторения вроде как не допускается.. Как итог отрыв от основной работы на рабочий день точно, если не больше - ещё же подписи собрать нужно, когда ознакомились.. Может быть есть уже с развитием технологии какие-то возможности не писать от руки хотя бы ФИО или действуют иные способы уменьшения временных затрат на вышеописанный процесс?

В отделе охраны труда сказали лишь, что не положено - вклейку с фамилиями в журнал не сделать и пронумеровать, или иным способом..

[Яндекс 0]

[dbf2000]

И ей нужно в журнале заполнить от руки несколько раз (если несколько инструктажей идут одновременно) ФИО каждого сотрудника в отделе, а таких может быть и 30-50 человек. Знак -/- повторения вроде как не допускается.. Как итог отрыв от основной работы на рабочий день точно, если не больше - ещё же подписи собрать нужно, когда ознакомились.. Может быть есть уже с развитием технологии какие-то возможности не писать от руки хотя бы ФИО или действуют иные способы уменьшения временных затрат на вышеописанный процесс?

В отделе охраны труда сказали лишь, что не положено - вклейку с фамилиями в журнал не сделать и пронумеровать, или иным способом..

Начну с того, что у вас должна быть утвержденная программа проведения первичного (повторного) инструктажа. В каждую программу можно включить инструкции (ИОТ) для определенных профессий и видов работ. Тогда имеем: Программа № 1 для слесаря-ремонтника, программа № 2 для слесаря-сантехника и т.д. Таким образом, вам уже не нужно писать ИОТ-1, ИОТ-7 ... ИОТ-25... Пишете: Программа № ХХ. Кроме того, можно включить в эту программу инструкции по пожарной безопасности и охране окружающей среды. Если штат работников относительно постоянный, можно печатным способом заполнить Ф.И.О. и оставить пустые графы для новых работников. Можно сделать один журнал с Ф.И.О., а второй с пустыми строками, только обязательно прошнуруйте. 

[ryzptdcrbq]

Форма Журнала регистрации инструктажа по охране труда утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 и ведение данного Журнала подразумевает заполнение всех строк вручную. 

Знаков  -/-  (повторение) в данном Журнале - не допускается. 

Инструктажи по охране труда (кроме вводного), обязаны проводить непосредственные руководители работ и это подразумевает, что данные лица являются ответственными за правильность проведения инструктажей по охране труда и записи в данных Журналах. 

[dbf2000]

Форма Журнала регистрации инструктажа по охране труда утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 и ведение данного Журнала подразумевает заполнение всех строк вручную. 

 

Читали и мы, в свое время, мнения отдельных специалистов, таких же как мы с вами... Про все строки, мне кажется, я не говорил, только про Ф.И.О. Жду ссылку на НПА в котором есть запрет сделать журнал в котором заранее указаны фамилии...

[Acidi]

ryzptdcrbq, dbf2000 - Спасибо за информацию.

 

Если штат работников относительно постоянный, можно печатным способом заполнить Ф.И.О. и оставить пустые графы для новых работников. Можно сделать один журнал с Ф.И.О., а второй с пустыми строками, только обязательно прошнуруйте.

 

Тогда возникает вопрос, не запрещено ли вести для одного и того же инструктажа два журнала одновременно? Ну мало ли, новый сотрудник пришёл или старый уволился. Штат постоянный, но приход/уход всегда ведь существует.

[ryzptdcrbq]

Читали и мы, в свое время, мнения отдельных специалистов, таких же как мы с вами... Про все строки, мне кажется, я не говорил, только про Ф.И.О. Жду ссылку на НПА в котором есть запрет сделать журнал в котором заранее указаны фамилии...

 

НПА о запрете делать листы  Журнала регистрации инструктажа по охране труда с заранее указанными фамилиями, инициалами, я указать не могу (прямых ссылок нет).

 

Есть несколько определений и толкований значения слова «ЖУРНАЛ»:

• книга или тетрадь для периодической записи наблюдений, событий, решений, операций;

• шнуровая книга в учреждении для записи каких-нибудь действий, решений, постановлений (канц.);

• книга или тетрадь для периодической записи наблюдений, событий, решений, операций;

  журнал — место для регистрации событий по мере их возникновения.

 

Журналы относятся к регистрационным формам.

 

Все страницы  журнала разграфляются, нумеруются, сшиваются и заверяются  подписью руководителя организации либо уполномоченного должностного лица нанимателя. Заполняются страницы ручкой чёрного, фиолетового либо синего цвета аккуратным почерком, без подчисток и замазываний. В случае внесения неверной записи она должна быть перечеркнута одной тонкой чертой, а ниже вносятся верные сведения. Каждое исправление должно быть заверено подписью ответственного лица с проставлением даты. В журнале не допускается наличие не заполненных (пустых) строк.

 

Мне трудно представить, как сделать запись о проведении целевого инструктажа по охране труда для 2-3 работников, провести первичный инструктаж на рабочем месте, для вновь принятого работника. Ведение  журнала как раз и подразумевает периодичность, учет проведения инструктажей по охране труда.