Нужно ли разрабатывать рабочие инструкции и каким документом руководствоваться?

[drego]

Скажите а рабочие инструкции кто нибудь разрабатывает? и у кого они есть, и еще такой вопрос нужны ли они вообще если есть еткс

[Яндекс 0]

[drego]

никто не сталкивался с рабочими инструкциями??

[admin]

никто не сталкивался с рабочими инструкциями??

 

http://hrm.by/rabochie-instruktsii/

 

http://www.alibi.by/index.php?do=static&page=working_instructions_1

 

посмотрите их тут много

[drego]

скажите а на предприятии они нужны, и как их оформлять действуют ли те нормы и правила, как и для ИОТ?

[admin]

скажите а на предприятии они нужны, и как их оформлять действуют ли те нормы и правила, как и для ИОТ?

Нормативная база для разработки должностных (рабочих) инструкций

 

При разработке должностных и рабочих инструкций необходимо ориентироваться на следующие нормативные правовые акты:

 

 

• - Трудовой кодекс РБ;
  
• - типовые положения о структурных подразделениях. Например, Типовое положение о юридической службе предприятия (объединения) в Республике Беларусь утверждено приказом Министерства юстиции РБ от 24.12.1998 № 371;
  
• - Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96), утвержденный приказом Белстандарта от 30.12.1996 № 234 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 27.10.2006);
  
• - Единый тарифно-квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) и Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)
  

.

 

Особого рассмотрения заслуживают единые тарифно-квалификационные справочники (ЕКСД и ЕТКС), которые представляют собой объемные издания, выходящие в свет в виде многочисленных выпусков и являющиеся основным ориентиром для разработки должностных и рабочих инструкций.

 

Общие положения ЕКСД и ЕТКС были утверждены постановлениями Министерства труда и социальной защиты РБ от 30.03.2004 № 32 и № 34 (далее соответственно - Общие положения ЕКСД и Общие положения ЕТКС).

 

ЕКСД используется как основа для разработки должностных инструкций служащих (руководителей, специалистов, технических исполнителей), а ЕТКС - для формирования квалификационных характеристик рабочих (так называемых «рабочих инструкций»). Оба справочника обязательны для применения в организациях различных организационно-правовых форм Республики Беларусь.

 

ЕКСД является нормативным документом, цель которого - создание необходимых условий для рационального разделения труда между руководителями, специалистами и техническими исполнителями (далее - служащими), обеспечение единства при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

 

ЕКСД состоит из укрупненных разделов, сформированных по виду экономической деятельности (промышленность, транспорт и связь, сельское, рыбное и лесное хозяйство и др.) и сгруппированных в 34 выпуска. Первый выпуск ЕКСД включает в себя: Общие положения ЕКСД, перечень разделов и входящих в них выпусков, квалификационные характеристики должностей служащих, общие для всех отраслей экономики. Остальные 33 выпуска ЕКСД формируются по отраслевому признаку (например, выпуск 2 посвящен должностям служащих для всех отраслей промышленности; выпуск 3 - должностям служащих, занятых в электроэнергетике, и т.д.).

 

ЕТКС - нормативный документ, регулирующий вопросы тарификации труда рабочих. Он также предназначен для установления наименований профессий рабочих; составления программ профессионально-технического образования, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих кадров в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, а также непосредственно на производстве.

 

ЕТКС содержит тарифно-квалификационные характеристики работ и профессий рабочих, сгруппированные в разделы по видам производств и работ. Разделы ЕТКС объединены в отдельные выпуски, которых насчитывается 68. Первый выпуск ЕТКС включает профессии рабочих, общие для всех отраслей экономики, остальные сформированы по отдельным отраслям производств и работ.

Содержание и структура должностной инструкции

Квалификационная характеристика каждой должности в ЕКСД состоит из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования».

 

В принципе такие же разделы целесообразно предусматривать и в должностной инструкции. Вместе с тем на практике должностные инструкции нередко дополняются следующими факультативными разделами: «Общие положения», «Права», «Ответственность», «Взаимоотношения (связи по должности)» (примечание).

 

В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. В должностные обязанности служащих (руководителей, специалистов и других служащих) наряду с выполнением функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, входит обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а в должностные обязанности руководителей - создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных, контроль за соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.

 

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний, касающихся норм законодательных и иных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

 

В разделе «Квалификационные требования» определены уровень профессиональной подготовки работника и требования к стажу работы, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

 

Общая структура должностной инструкции

 

 

Название организации УТВЕРЖДАЮ:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Директор

00.00.00 № ___________ _______________ И.И.Иванов

г.Минск 00.00.00

_________________________

(наименование должности)

 

 

 

I. Общие положения*

II. Должностные обязанности

III. Права

IV. Ответственность

V. Взаимоотношения (связи по должности)

 

 

 

Разработал: Начальник _________________ отдела ___________ С.С.Александров

 

(подпись)

 

С должностной инструкцией ознакомлен: ______________ П.П.Петров ______________

 

(подпись) (дата)

 

 

 

________________

 

* Квалификационные требования указываются либо в «Общих положениях», либо выделяются в качестве самостоятельного раздела инструкции.

 

В квалификационных характеристиках ЕКСД приведены наиболее характерные для каждой должности виды работ исходя из установленных в отраслях экономики разделения и кооперации труда.

 

Конкретный перечень должностных обязанностей служащих с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также права и ответственность служащих устанавливаются в должностных инструкциях, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем в установленном порядке.

 

Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются для руководителей структурных подразделений организации. Их права, обязанности, полномочия и ответственность указываются в соответствующем положении о структурном подразделении (п.5 Общих положений ЕКСД). Вместе с тем не будет нарушения и в том случае, если для руководителей структурных подразделений организации должностные инструкции все же будут разработаны.

 

При подготовке должностных инструкций следует иметь в виду, что в процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности (п.5 Общих положений ЕКСД).

 

Должностные инструкции разрабатываются соответствующими службами нанимателя и утверждаются руководителем организации или его заместителем.

 

При составлении должностной инструкции необходимо строго соблюдать правила делопроизводства и включать в нее все необходимые реквизиты (наименование, номер, дату утверждения и т.д.).

 

Содержание и структура рабочей инструкции

 

Содержащиеся в ЕТКС тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих разработаны и сгруппированы по сложности труда применительно к существующей восьмиразрядной тарифной сетке рабочих, при этом седьмым и восьмым разрядами тарифицируются отдельные работы повышенной сложности. Таким образом, при помощи ЕТКС можно определить диапазон тарифных разрядов по соответствующим профессиям (работам), который используется для расчета тарифной ставки рабочего.

 

Тарифно-квалификационные (квалификационные) характеристики профессий рабочих, приведенные в ЕТКС, так же как и характеристики, приведенные в ЕКСД, состоят, как правило, из трех разделов: «Характеристика работ», «Должен знать», «Примеры работ». Аналогичные разделы обычно включаются в рабочие инструкции.

 

В разделе «Характеристика работ» содержится описание основных работ по профессиям рабочих. Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами.

 

В разделе «Должен знать» излагаются основные требования к квалификации рабочего, которым необходимо соответствовать для качественного выполнения работ, приведенных в разделе «Характеристика работ». К таким требованиям относятся: знание свойств предметов труда, технологических и конструктивных особенностей орудий труда, последовательности стадий ведения технологического процесса, технической и технологической документации, а также требования к специальным знаниям рабочего, обусловленные спецификой и сложностью выполняемых работ.

 

К ряду профессий рабочих, выполняющих работы повышенной сложности, тарифицируемых, как правило, шестым и более высокими разрядами, в разделе «Должен знать» установлено требование о наличии среднего специального образования, а к отдельным профессиям - требования к стажу работы и наличию специальной подготовки.

 

Раздел «Примеры работ» содержит перечень работ, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда. В тех случаях, когда в разделе «Характеристика работ» достаточно полно описаны выполняемые работы, раздел «Примеры работ» в тарифно-квалификационную характеристику не включается. Важно учитывать, что работами, перечисленными в тарифно-квалификационных характеристиках, приведенных во многих разделах ЕТКС, не исчерпываются все работы, которые могут и должны быть выполнены рабочим данной профессии и данного разряда в конкретных условиях производства. Поэтому при необходимости в организациях с учетом специфики производства могут разрабатываться дополнительные примеры работ, аналогичных по сложности выполнения работам, содержащимся в тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих соответствующих разрядов ЕТКС.

 

Кроме того, перечни работ могут устанавливаться для тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, не содержащихся в соответствующем разделе справочника. Дополнительные перечни работ утверждаются нанимателем.

 

 

Общая структура рабочей инструкции

 

Название организации УТВЕРЖДАЮ:

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ Директор

00.00.00 ____________ ___________ № И.И.Иванов

г.Минск 00.00.00

________________________

(наименование должности)

 

 

 

I. Характеристика работ

II. Должен знать

III. Примеры работ

 

 

 

Разработал: Мастер _______________ С.К.Алексеев

(подпись)

 

С должностной инструкцией ознакомлен: ______________ П.П.Сидоров _____________

 

(подпись) (дата)

 

При разработке рабочих инструкций важно помнить, что тарифно-квалификационные характеристики конкретных профессий рабочих по разрядам построены таким образом, что характеристики более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии (п.10 Общих положений ЕТКС).

 

На практике может быть использована и другая структура рабочей инструкции, образец которой приведен в приложении Д к рекомендациям по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, являющимся приложением к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.04.2006 № 54, имеющая также три раздела: общие положения, обязанности, ответственность.

 

Наряду с требованиями, изложенными в тарифно-квалификационных (квалификационных) характеристиках, предъявляемыми к уровню теоретических и практических знаний рабочего соответствующей квалификации, к рабочему предъявляются также следующие требования: он должен знать технологический процесс выполняемой работы; технологические карты, рабочие инструкции и другие документы, регламентирующие выполнение соответствующих работ; ряд иных сведений, изложенных в п.11 Общих положений ЕТКС.

 

Помимо работ, предусмотренных тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, рабочий должен выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены, своевременной подготовкой к работе оборудования и рабочего места, инструмента, приспособлений и содержанием их в надлежащем состоянии, уборкой своего рабочего места, ведением установленной документации.

 

На практике нередко возникают вопросы относительно возможности присвоения разряда рабочему, не имеющему требуемого по ЕТКС среднего специального образования. Согласно п.29 Общих положений ЕТКС в исключительных случаях разряды по профессиям, для которых в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками ЕТКС требуется среднее специальное образование, могут быть присвоены рабочим, не имеющим такого образования, но обладающим требуемым уровнем знаний и высоким профессиональном мастерством.

 

Юристу при проведении кадрового аудита важно убедиться не только в наличии в организации должностных и рабочих инструкций, но и в том, что в них имеются все необходимые реквизиты, а также подписи работников об ознакомлении с ними.

 

В заключение статьи отметим, что надлежащее состояние должностных и рабочих инструкций позволяет обеспечить необходимый уровень трудовой дисциплины в организации, избежать производственных травм и профессиональных заболеваний, возникновения трудовых споров и иных проблемных ситуаций.

 

 

26.03.2007 г.

 

Кирилл Томашевский, кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданского процесса и трудового права юридического факультета Белорусского государственного университета

 

Старовата статья, правда, но при актуализации нормативки можно добиться толка.

Материал взят из открытых источников сети Интернет

[VOLM_7]

Здравствуйте. Рабочие инструкции бывают - это по видам деятельности. Наша организация подключила услуги "Бизнес-инфо". Я обычно захожу в поисковик, печатаю, например "рабочая инструкция уборка помещений" и все находится. Скачиваю, редактирую под себя.

[Ксения]

Скажите, пожалуйста, где можно посмотреть нормативный документ по разработке рабочей инструкции для профессий. Меня интересуют разделы рабочей инструкции

[kotan29]

его в принципе нет, если кто найдет. то выложите на форум.

[Александр Невский]

Рабочие инструкции, так же как и должностные, должны разрабатываться с учетом требований государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Белстандарта от 21.12.2004 № 69, и рекомендаций УСОРД, а также быть утверждены нанимателем.

[Lisa]

Рабочие инструкции разрабатываются на основании квалификационного справочника ( у каждого разряда сварщика, к примеру, своя функция). 

Рабочие инструкции разрабатывает отдел кадров вместе с отделом труда и зарплаты и руководителями подразделения работника.

[dbf2000]

Рабочие инструкции разрабатывает отдел кадров вместе с отделом труда и зарплаты и руководителями подразделения работника.

По сути вы правы, но не припомню конкретных нормативных указаний по этому поводу. Если не ошибаюсь, наниматель сам определяет процедуру локальным НПА. 

[dbf2000]

Попробуем систематизировать сказанное выше.

Наниматель выбирает профессию или должность работника из Классификатора ОКРБ 006-2009.

Сравнивает реальную характеристику работ с характеристикой из соответствующего выпуска ЕТКС.

На основании общих положений ЕТКС - разрабатывает рабочие инструкции, определяющие конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на рабочем месте.

При оформлении руководствуется СТБ 6.38-2004, Инструкцией по делопроизводству.

 

ps При наличии какой-либо справочно-правовой системы, находит примерную инструкцию и корректирует ее под специфику конкретного производства. Наверное, самый простой и наименее трудоемкий вариант. 

[Ксения]

Спасибо за информацию. Но мне хотелось бы уточнить главы рабочей инструкции (1.Общие положения. 2.Характеристика работ. 3.Ответственность) Это правильно или где-то есть документ где это прописано и что в них отражается определенное. Например те же самые пункты ЕКТС. Дело в том что правилами ПБ предусмотрено в должностных и рабочих инструкциях отражать обязанности работников: соблюдение противопожарного режима, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения и т. д. Вот и возник вопрос в какую главу это прописать?   

[dbf2000]

Но мне хотелось бы уточнить главы рабочей инструкции (1.Общие положения. 2.Характеристика работ. 3.Ответственность) 

Конкретных нормативных требований о структуре (разделах) инструкции - нет. Есть отдельные указания, из последних что попадалось на глаза - Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций". 4.1. руководители организаций под свою персональную ответственность обязаны обеспечить:

закрепление в должностных (рабочих) инструкциях работников с учетом специфики их трудовых функций обязанности по соблюдению технологических регламентов и нормативов при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), требований производственного процесса, технологии изготовления продукции (работ, услуг), а также по поддержанию чистоты и порядка на территории организации и непосредственно на рабочем месте работника.

[Alex Drozdov]

В дополнение- есть еще 5 Декрет, который также регламентирует внесение некоторых пунктов в рабочие/должностные инструкции. 
Как правило, в рабочих и должностных пишутся общие фразы- должен знать/соблюдать инструкции, Положения и т.д. в области ОТ,ПБ,ООС, контроля качества (нужное вычеркнуть). 
А в конкретных инструкциях по ОТ,ПБ и тыды пишется конкретика. 

[kotan29]

В дополнение- есть еще 5 Декрет, который также регламентирует внесение некоторых пунктов в рабочие/должностные инструкции. 

Как правило, в рабочих и должностных пишутся общие фразы- должен знать/соблюдать инструкции, Положения и т.д. в области ОТ,ПБ,ООС, контроля качества (нужное вычеркнуть). 

А в конкретных инструкциях по ОТ,ПБ и тыды пишется конкретика. 

Ошибаетесь, рабочему в отличии от ИТР нужно прописать те инструкции, которые он должен знать по своей основной специальности, а не общие фразы. Рабочие, как и дети в саду, несмотря на свои 4,5 и выше разряды должны быть под чутким руководством. Потом следственным органам устанете объяснять, что у вас под общими ПБ,ОТ  и т.д. подразумеваете..

[kotan29]

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

1.Общие положения.

2.Обязанности.  Характеристика работ.

3.Права.

4.Ответственность.

 

 

Примерно такое содержание инструкции, а вообще локальным документом можно определить все это.

[Ксения]

Ошибаетесь, рабочему в отличии от ИТР нужно прописать те инструкции, которые он должен знать по своей основной специальности, а не общие фразы. Рабочие, как и дети в саду, несмотря на свои 4,5 и выше разряды должны быть под чутким руководством. Потом следственным органам устанете объяснять, что у вас под общими ПБ,ОТ  и т.д. подразумеваете..

п.п.4.3 гл.3 ППБ: предусмотреть в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях работников объекта обязанности по обеспечению ПБ

[Ксения]

 

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1.   Общие положения.

      2. Обязанности.  Характеристика работ.

3.   Права.

4. Ответственность.

 

 

Примерно такое содержание инструкции, а вообще локальным документом можно определить все это.

 

Странно, конечно, что нет нормативного документа. Называется кто как придумал тот так и пишет. А пересматриваются тоже как и должностные 1 раз в 5 лет?

[kotan29]

Странно, конечно, что нет нормативного документа. Называется кто как придумал тот так и пишет. А пересматриваются тоже как и должностные 1 раз в 5 лет?

Скажу больше, что в энергетике действуют еще стандарты 2000-х годов, которые обязуют у рабочих из числа оперативного персонала иметь должностные инструкции, ведь согласитесь, что разница в ответственности у слесаря, что пришел на 8-ми часовой рабочий день и просто делает, то что ему скажет мастер (т.е. отвечает за ту работу, которую ему получили) и слесаря по эксплуатации, который на смене совсем другая, так как последний несет ответственность исправность  вверенного ему  оборудования..

[kotan29]

Скажу больше, что в энергетике действуют еще стандарты 2000-х годов, которые обязуют у рабочих из числа оперативного персонала иметь должностные инструкции, ведь согласитесь, что разница в ответственности у слесаря, что пришел на 8-ми часовой рабочий день и просто делает, то что ему скажет мастер (т.е. отвечает за ту работу, которую ему получили) и слесаря по эксплуатации, который на смене совсем другая, так как последний несет ответственность исправность  вверенного ему  оборудования..

Да сроки те же, 1 раз в 5 лет... а документа не встречал, хотя занимался одно время этим вопросом для себя..

[kotan29]

п.п.4.3 гл.3 ППБ: предусмотреть в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях работников объекта обязанности по обеспечению ПБ

не нужно путать понятия... своим работникам из числа ИТР можно в зависимости от их статуса нагрузили порядком обязанностей в ДИ либо Положения о цехах, а рабочим, либо бухгалтерам к примеру простым внесли только по 3 пункта...Естественно кроме самих инструкций, о которых писал уже выше..

Вот как выглядела в свое время образец для внесения в инструкции, либо положения о цехах, прошу обратить внимания на последние 3 пункта приложения..

Приложение №1 к распоряжению

Руководители и должностные лица структурных подразделений обязаны:

- знать пожарную опасность объекта (структурного подразделения) и меры по обеспечению его пожарной безопасности;

- обеспечить содержание в технически исправном состоянии зданий, сооружений, наружных установок, оборудования, инженерных систем, ТСППЗ, первичных средств пожаротушения, средств связи, транспортных средств, эксплуатируемых и применяемых на объекте, осуществлять контроль за их технически исправным состоянием, принимать меры для немедленного устранения выявленных нарушений противопожарных требований, способных привести к пожару;

- принимать при возникновении инцидентов, способных привести к пожару, немедленные меры по обеспечению эвакуации людей, остановке оборудования и другие неотложные меры;

- немедленно сообщать вышестоящему руководителю объекта, руководителям соответствующих структурных подразделений объекта обо всех обнаруженных нарушениях противопожарных требований и неисправностях пожарной техники, ТСППЗ, систем оповещения о пожаре и управления эвакуацией, систем дымоудаления, средств связи, первичных средств пожаротушения и принимать меры по их устранению;

- обеспечить проведение обучения, в том числе по ПТМ, проверку знаний по вопросам пожарной безопасности подчиненных им лиц;

- не допускать к работе подчиненных работников, не прошедших обучение по пожарной безопасности, в том числе по программе ПТМ, проверку знаний по вопросам пожарной безопасности;

- обеспечить соблюдение в подчиненных структурных подразделениях объекта установленного противопожарного режима;

- знать и уметь применять имеющиеся ТСППЗ, обеспечить их исправное содержание, организовать обучение рабочих и служащих порядку применения указанных средств;

- обеспечить подготовку и действие при пожаре ДПД.

 

Каждый работник  обязан:

- знать и выполнять на объекте и в быту требования пожарной безопасности, не совершать действий, способных привести к возникновению пожара;

- уметь применять имеющиеся на объекте первичные средства пожаротушения;

- знать пожарную опасность, правила безопасной эксплуатации, хранения и транспортировки, а также особенности тушения применяемых веществ и материалов.

 

На основании гл.3 ППБ 01-2014

[Александр Невский]

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ, РАЗРАБОТКА И Т.Д..docx

 Но мне хотелось бы уточнить главы рабочей инструкции (1.Общие положения. 2.Характеристика работ. 3.Ответственность) Это правильно или где-то есть документ где это прописано и что в них отражается определенное. Например те же самые пункты ЕКТС. Дело в том что правилами ПБ предусмотрено в должностных и рабочих инструкциях отражать обязанности работников: соблюдение противопожарного режима, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения и т. д. Вот и возник вопрос в какую главу это прописать?   

Думаю, что данная информация Вам пригодиться.